Assistente Administrativo e de Recursos Humanos Tempo Inteiro

O Istituto Oikos pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Assistente Administrativo e de Recursos Humanos.

Responsabilidades

Administração

A pessoa seleccionada vai responder perante o Departamento de Administração da Organização e terá as seguintes tarefas:

• Verificar as requisições internas de Compra de bens ou pagamento de serviços;
• Garantir que as requisições estejam correctas, todos os campos devidamente preenchidos;
• Obter os formulários de pedido de cotações em todos os processos que este aspecto é exigido;
• Preencher a ficha de entrega e de devolução de bens da Organização;
• Assegurar a implementação dos procedimentos internos de procurement;
• Zelar pela conservação e manutenção dos documentos contabilísticos;
• Zelar pelo património da Organização, apoiando na actualização do respectivo inventário;
• Providenciar informação atualizada sobre matérias relevantes para o arquivo da documentação referente a todas as Compras efectuadas;
• Digitalizar documentos (Scan), usando programas específicos para o efeito;
• Arquivar documentação finalizada;
• Rever localizar e inserir dados em falta, em documentos incompletos;
• Assegurar a implementação dos Procedimentos internos no que se refere a matéria de procurement, contratação e compras de maneiras que a documentação esteja sempre completa;
• Apoiar e manter uma comunicação fluída com todos os coordenadores de projecto em matéria de cuidados a ter em todas as fases de contratação de serviços ou aquisição de bens;
• Ter capacidade para comunicar com todos os trabalhadores, independentemente do seu escalão profissional, promovendo o diálogo para um bom ambiente de trabalho;
• Outras tarefas administrativas que possam lhe ser atribuídas.

Recursos Humanos

• Suportar o supervisor de área em todas as tarefas relacionadas com recursos humanos e gestão de pessoal e assegurar a administração de Recursos Humanos, nas suas várias componentes: efectividade; justificação de faltas; processos disciplinares e chamadas de atenção; elaboração de folhas de salario; pagamento de salários; preparação e pagamento de impostos; IRPS/ISPC/Operações Isoladas; redacção de contratos de trabalho e fornecimento de serviços, e tudo o mais conexo com esta área.;
• Garantir que todos os contratos se encontram em conformidade com a Legislação em vigor em Moçambique;
• Assegurar a implementação dos procedimentos internos zelar pela conservação e manutenção do património da instituição, apoiando na actualização do respectivo inventário;
• Providenciar informação actualizada sobre matérias relevantes para a área de recursos humanos;
  Outras tarefas administrativas que possa- lhe ser atribuídas;
• Digitalizar documentos, usando programas específicos para o efeito;
• Arquivar documentação finalizada;
• Rever localizar e inserir dados em falta, em documentos incompletos;
• Assegurar a implementação dos Procedimentos internos no que se refere a matéria de Recursos Humanos;
• Controlar a necessidade de renovação de documentos assim como entrada/permanência/saída de colaboradores estrangeiros e, sempre que necessário, proceder à sua renovação, devolução ou requerimento;
• Providenciar informação actualizada sobre matérias relevantes para a área de Recursos Humanos;
• Manter uma comunicação fluída com os órgãos de tutela;
• Apoiar e manter uma comunicação fluída com todos os coordenadores de projecto em matéria de Recursos Humanos;
• Ter capacidade para comunicar com todos os trabalhadores, independentemente do seu escalão profissional, promovendo o diálogo para um bom ambiente de trabalho.

Requisitos

• Ter experiencia de pelo menos 1 ano em organizar processos de compras em ONG´s internacionais financiados pela União Europeia, ONU, USAID, entre outros;
• Nível Médio Profissional em uma área relacionada;
• Falar fluentemente a língua Portuguesa;
• Conhecimento de Inglês será considerado uma Vantagem;
• Vontade de aprender.

Exigências

• Curriculum Vitae actualizado;
• Carta de Apresentação;
• Documentos relevantes.

Nota: No assunto do e-mail indicar: “Candidatura – Assistente Administrativo e de Recursos Humanos”.

Processo de Candidatura

Email: [email protected]

Validade: 23/01/2021

Duração do Contracto: 6 (seis) Meses, até 31 de Julho de 2021

Data prevista para o início: Fevereiro de 2021

Localização: Pemba, Cabo Delgado