Assistente Administrativo e Financeiro Tempo Inteiro

O Centro para Programas de Comunicação da Johns Hopkins University (JHU) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo e Financeiro.

Tarefas e Responsabilidades

• Cuidar das operações financeiras da província. E monitorar e assegurar que todos adiantamentos recebidos são justificados dentro dos prazos estabelecidos;
• Assegurar que as folhas de efectividade (timesheet) estejam correctamente preenchidas e aprovadas;
• Cuidar e coordenar o processo de de envio de documentos a Maputo;
• Efectuar as cópias de todo o processo de contas antes de enviar e após o envio arquivar todo o processo nas respectivas pastas;
• Preparar solicitações de viagens no que concerne a compra de passagens, ao per diem e alojamento;
• Efectuar o controlo de banco no que concerne a compra em meticais de modo a verificar se ainda temos dinheiro por forma a preparar uma transferência se necessário;
• Reconciliar os adiantamentos feitos para as províncias com os respectivos justificativos;
• Preparar os processos de pagamentos;
• Elaborar as reuniões;
• Efectuar a logística para formações;
• Preparar o procurement para aquisição de bens e serviços;
• Organizar e cuidar do envio dos materiais para os distritos;
• Velar pela limpeza e organização do escritório.

Requisitos

• Técnico Médio em Contabilidade ou área relacionada;
• Pelo menos três (3) anos de experiência em Administração & Finanças em instituições que trabalham com doadores será uma vantagem;
• Inglês fluentemente falado e escrito.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta Candidatura.

Nota: Todas as vagas são baseadas na província de Sofala e tem a duração de 9 meses com a possibilidade de renovação do contrato.

Sobre a Empresa

O Centro para Programas de Comunicação da Unversidade Johns Hopkins (JHUCCP) está desde 2017 a implementar o Projecto Rumos (CIHO – Comunication for Improved Health Outcomes – Agreement No. AID-656-A-17-00005), financiado pelo PEPFAR através da UDAID, tendo como principal foco a comunicação para a mudança social e comportamental, visando a melhoria da situação de saúde em Moçambique.

Processo de Candidatura

Endereço: Rua Armando Tivane nº 397, 1º Andar, lado Direito, zona do Esturro – Cidade da Beira

Email: [email protected] ou [email protected]

Validade: 24/11/2018

Local: Beira – Sofala

Duração: 9 meses

Reporta ao: Coordenador Provincial. Reporta tecnicamente ao Director Administrativo & Financeiro, Maputo