Assistente Administrativo e Financeiro

Email: sguerra@jhuccp.org.mz

Validade: 22/08/2017

Local: Zambézia

Johns Hopkins University pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo e Financeiro.

Responsabilidades

• Cuidar das operações financeiras da província. E monitorar e assegurar que todos adiantamentos recebidos são justificados dentro dos prazos estabelecidos;
• Assegurar que as folhas de efectividade (timesheet) estejam correctamente preenchidas e aprovadas;
• Cuidar e coordenar o processo de envio de documentos a Maputo;
• Efectuar as cópias de todo o processo de contas antes de enviar e após o envio arquivar todo o processo nas respectivas pastas;
• Preparar as solicitações de viagens no que concerne a compra de passagens, ao per diem e alojamento;
• Efectuar o controlo de banco no que concerne a conta em meticais de modo a verificar se ainda temos dinheiro por forma  a preparar uma transferência se necessário;
• Reconciliar os adiantamentos feitos para as províncias com os respectivos justificativos;
• Preparar os processos de pagamentos
• Elaborar o inventário de bens de material do escritório;
• Organizar as reuniões;
• Efectuar a logística para formações;
• Preparar o procurement para aquisição de bens e serviços;
• Organizar e Cuidar do envio dos materiais para os distritos;
• Velar pela limpeza e organização do escritório.

Requisitos

• Formação: Técnico Médio em Contabilidade ou área relacionada;
• Pelo menos três (3) anos de experiência na área;
• Experiência em administração & finanças em instituições que trabalham com doadores será uma vantagem;
• Inglês fluentemente falado e escrito.