Assistente Administrativo

A Electricidade de Moçambique (EDM) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo para a Direcção de Desenvolvimento de Negócios.

A Posição

​Subordinando-se ao Director, o(a) Assistente Administrativo(a) tem papel fundamental no acompanhamento e controle das rotinas de trabalho da direcção, auxiliando o Director e os Chefes de Departamento na condução dos processos operacionais e na interface com as demais Unidades Orgânicas, assim como com o público externo. No geral, o Assistente administrativo está inserido na organização de actividades administrativas e logísticas. Também apoia na elaboração de planos e orçamentos bem como no controlo de duodécimo. É responsável pela gestão do fundo de maneio da Unidade Orgânica. Ele(a) deve organizar e arquivar processos de cariz técnico-administrativo, preparar dados para fins estatísticos, bem como preparar relatórios e outra documentação.

Responsabilidades

No desempenho das suas funções, o Assistente Administrativo terá as seguintes responsabilidades:

• Gerir o expediente relacionado com as actividades da Direcção;
• Elaborar documentos, tais como actas, cartas, memorandos, comunicações, propostas, pareceres, dentre outros;
• Gerir a agenda do Director;
• Recolher, processar e analisar os dados referentes à assiduidade e absentismo e enviar para o processamento salarial junto à Direcção de Pessoal, Organização e Género;
• Prestar apoio aos trabalhadores da Direcção na execução de tarefas de carácter administrativo, assegurar a emissão, recepção e encaminhamento de telefonemas e faxes e sempre que necessário assegurar a recepção e encaminhamento de visitantes da Direcção;
• Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Direcção e controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;
• Dar apoio nos processos, procedimentos e actividades relacionadas com a gestão de pessoal;
• Fornecer os indicadores de gestão sobre as actividades desenvolvidas no âmbito da sua função;
• Executar outras actividades compatíveis com a sua função.

Perfil do Candidato

O foco principal desta função é realizar actividades de cariz administrativo e de suporte às actividades da Direcção, deste modo, atendendo o nível de responsabilidades adstritas à função, exige-se ao titular da função, um alto nível de organização, comunicação, autonomia, dinamismo, e integridade.

Os seguintes requisitos são necessários para o(a) potencial candidato(a):

• Possuir no mínimo o nível Médio em Gestão, Administração Pública, Contabilidade, ou áreas afins;
• Ter um mínimo de três (3)anos de experiência acumulada em funções similares;
• Formação específica nas áreas de secretariado e gestão orçamental constitui vantagem;
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma, mantendo o engajamento das partes interessadas, com orientação para resultados;
• Conhecimentos de informática na óptica de utilizador;
• Capacidade de priorização de actividades e gestão de tempo;
• Elevada capacidade de adaptação e resiliência em contexto profissional.

A língua oficial em Moçambique é o Português. Portanto, esta posição requer fluência em língua portuguesa (falada e escrita). Ademais, proficiência escrita e oral na língua Inglesa, é imprescindível para a efectiva comunicação com entidades estrangeiras.

Processo de Candidatura

Link: https://recrutamento.edm.co.mz/#/vacancy-details/323251

Cel: 84 3944 298/ 82 0926 690

Validade: 06/03/2019

Local: Maputo