Assistente Administrativo – Gaza

FHI360 é uma organização de desenvolvimento global com uma rigorosa abordagem baseada em factos. O nosso pessoal profissional inclui especialistas em saúde, nutrição, educação, fortalecimento económico, sociedade civil, ambiente e pesquisa. FHI360 opera em 60 escritórios com 4,400 trabalhadores nos EUA e no mundo O nosso compromisso com parcerias a todos os níveis e a nossa abordagem multidisciplinar permite-nos ter um impacto duradouro sobre as pessoas, comunidades e países onde servimos – melhorando a vida de milhões. Procuramos candidatos qualificados para o cargo de: Assistente Administrativo (Gaza – Xai Xai).

Principais Funções

• Providenciar apoio administrativo ao pessoal do Projecto, inclusive a preparação de correspondência, fotocópias, arquivo;
• Manter o sistema de controlo do equipamento entregue aos funcionários; fazendo o registo da sua entrada e saída;
• Gerir os arquivos do Projecto e assegurar que toda a correspondência está devidamente arquivada. Manter arquivos devidamente organizados em versões electrónicas e físicas e facilitar a localização dos mesmos sempre que necessário;
• Apoiar o/a Assistente Sénior de Administração no processo de aquisição de bens e serviços;
• Apoiar o/a Assistente Sénior de Administração na criação e manutenção de Sistemas de forma a assegurar o pleno funcionamento do espaço ocupado pelo Projecto;
• Realizar outras tarefas atribuídas pelo supervisor e pelo Director de Finanças e Operações do Projecto;
• Efectuar processos de compras de bens e serviços sempre que solicitado.

Requisitos

• Nível académico Médio. Três (3) anos de experiência em função administrativa;
• Experiência em gestão de conferências e eventos profissionais;
• Experiência em gestão de processos de aquisição competitiva;
• Conhecimentos dos regulamentos da USAID e de Moçambique é uma preferência;
• Capacidade de trabalhar de forma efectiva num ambiente de alta colaboração em equipa;
• Capacidade de trabalhar com mínima supervisão;
• Excelentes habilidades de organização e comunicação;
• Experiência de trabalho em ou com ONGs uma vantagem;
• Conhecimentos de MS Word (conhecimentos básicos de layout e uso de estilos), Excel (bom), PowerPoint (bom);
• Requer-se fluência na língua Portuguesa, e de preferência noções médias em Inglês.

Processo de Candidatura

Website: www.fhi360.org/careers

Validade: 23/07/2018

Local: Xai-Xai – Gaza