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Assistente Administrativo – Gaza

FHI360 Tempo Inteiro  Xai-Xai, Gaza, Moçambique 11 jul 2018

Descrição da Oportunidade Profissional

FHI360 é uma organização de desenvolvimento global com uma rigorosa abordagem baseada em factos. O nosso pessoal profissional inclui especialistas em saúde, nutrição, educação, fortalecimento económico, sociedade civil, ambiente e pesquisa. FHI360 opera em 60 escritórios com 4,400 trabalhadores nos EUA e no mundo O nosso compromisso com parcerias a todos os níveis e a nossa abordagem multidisciplinar permite-nos ter um impacto duradouro sobre as pessoas, comunidades e países onde servimos – melhorando a vida de milhões. Procuramos candidatos qualificados para o cargo de: Assistente Administrativo (Gaza – Xai Xai).

Principais Funções

  • Providenciar apoio administrativo ao pessoal do Projecto, inclusive a preparação de correspondência, fotocópias, arquivo;
  • Manter o sistema de controlo do equipamento entregue aos funcionários; fazendo o registo da sua entrada e saída;
  • Gerir os arquivos do Projecto e assegurar que toda a correspondência está devidamente arquivada. Manter arquivos devidamente organizados em versões electrónicas e físicas e facilitar a localização dos mesmos sempre que necessário;
  • Apoiar o/a Assistente Sénior de Administração no processo de aquisição de bens e serviços;
  • Apoiar o/a Assistente Sénior de Administração na criação e manutenção de Sistemas de forma a assegurar o pleno funcionamento do espaço ocupado pelo Projecto;
  • Realizar outras tarefas atribuídas pelo supervisor e pelo Director de Finanças e Operações do Projecto;
  • Efectuar processos de compras de bens e serviços sempre que solicitado.

Requisitos

  • Nível académico Médio. Três (3) anos de experiência em função administrativa;
  • Experiência em gestão de conferências e eventos profissionais;
  • Experiência em gestão de processos de aquisição competitiva;
  • Conhecimentos dos regulamentos da USAID e de Moçambique é uma preferência;
  • Capacidade de trabalhar de forma efectiva num ambiente de alta colaboração em equipa;
  • Capacidade de trabalhar com mínima supervisão;
  • Excelentes habilidades de organização e comunicação;
  • Experiência de trabalho em ou com ONGs uma vantagem;
  • Conhecimentos de MS Word (conhecimentos básicos de layout e uso de estilos), Excel (bom), PowerPoint (bom);
  • Requer-se fluência na língua Portuguesa, e de preferência noções médias em Inglês.

Processo de Candidatura

Website: www.fhi360.org/careers

Validade: 23/07/2018

Local: Xai-Xai – Gaza


Os candidatos interessados queiram por favor enviar carta de candidatura, especificando a vaga, CV com cópias de documentos, cartas de referência relevantes até o dia 23 de Julho de 2018 somente para o site www.fhi360.org/careers,

Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas, não se cobra nenhum valor pelo processo de Recrutamento & Selecção.

Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados