Assistente Administrativo

O ICAP-Moçambique, uma Organização não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para combate às ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo baseado em Quelimane.

Responsabilidades

• Articular com a logística nos aspectos administrativos na preparação de visitas, reuniões, formações sempre buscando eficiências e em sintonia com SOPs da organização;
• Organizar viagens, reserva e compra de passagens aéreas nacionais e internacionais;
• Efectuar reservas de hotel;
• Elaborar requisitos e ordens de compra para pagamento de passagens e facturas de hospedagem, manter listas de controle de todos processos desde início ate fecho na contabilidade;
• Efectuar o atendimento de chamadas telefónicas, e encaminhar aos destinatários;
• Efectuar o atendimento do publico, recepção e encaminhamento de visitas e expediente;
• Elaborar e preparar o expediente do escritório para as províncias e outras entidades;
• Organizar os documentos e manter os arquivos em dia;
• Apoiar equipa elaborar cartas para responder a correspondência diversa;
• Controle da utilização da sala de reuniões;
• Preparação do pacote de informação para visitas;
• Coordenar as actividades de transporte com motoristas;
• Prestar assistência e apoiar administrativamente o pessoal do ICAP.

Requisitos

• Possuir o nível Médio concluído;
• Possuir no mínimo de três (3) anos de experiência em funções similares;
• Conhecimentos de Inglês para cartas de rotina, email e conversa com visitas;
• Domino de língua Portuguesa;
• Domínio de MS Office, nomeadamente em Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
• Experiência com projectos financiados pelos doadores (USG).

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae detalhado.

Nota: Indique no assunto: “Assistente Administrativo”.

Processo de Candidatura

Email: Icaphr@cumc.columbia.edu

Validade: 26/09/2019

Local: Quelimane – Zambézia