Assistente Administrativo

Website: www.ifdc.org

Validade: 24/11/2017

Local: Beira – Sofala

A International Fertilizer Development Center (IFDC) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo.

Descrição do Trabalho

O International Fertilizer Development Center (IFDC) é uma organização sem fins lucrativos internacional que tem como enfoque no aumento e manutenção da segurança alimentar e a produtividade agrícola nos países em desenvolvimento. O IFDC tem a sua sede no Alabama, EUA, com dois escritórios regionais de coordenação regional em África. A Divisão da África Austral e Oriental, coordenada a partir de Nairobi, no Quénia, vai implementar o projecto denominado “FAR-Mozambique” – the Food Security Through Climate Adaptation and Resilience in Buzi District (IFDC FAR-Sofala) project. O FAR-Sofala pretende introduzir práticas de produção de arroz e hortícolas adaptáveis às mudanças climáticas com objectivo de aumentar a produtividade e a renda das famílias camponesas do distrito de Buzi, província de Sofala. Os cargos são de âmbito nacional e aberto apenas a moçambicanos.

Objectivo

• O objectivo desta função é de gerir os processos administrativos e financeiros do escritório do IFDC na Beira. O/A Oficial estará baseado(a) na cidade da Beira e reportará à Contabilista e Gestora Administrativa baseada em Nairobi.

Funções

• Fazer reconciliações bancárias em coordenação com Contabilidade e Gestora Administrativa;
• Gerir o fundo de maneio (Petty cash), preparação de vouchers, processar transacções em colaboração com a Contabilista;
• Zelar pela boa gestão e controlo rigoroso dos recursos sob sua responsabilidade (carimbos, livros de cheques, chaves de cofre, documentos, etc.);
• Coordenar todos os assuntos relacionados às operações e administração do escritório;
• Interagir com os fornecedores, provedores de serviço, consultores e outros, conforme a necessidade;
• Coordenar os itinerários de viagem, passagens aéreas, reservas de hotéis e outras logísticas de viagem para funcionários, visitantes e consultores;
• Apoiar na verificação e reforço do cumprimento de todos os procedimentos financeiros de controlo interno;
• Monitorar o stock de material de escritório e apoiar na solicitação de nos suprimentos e outras necessidades de escritório;
• Criar, actualizar e manter um sistema de arquivo para os relatórios de projectos, resumos, brochuras e outros documentos;
• Apoiar nas necessidades de logística e procurement e controlo do movimento das viaturas;
• Prestar apoio aos técnicos provinciais e executar outras tarefas que lhe forem atribuídas.

Requisitos

• Três (3) anos de experiência em finanças e administração;
• Noções de regulamentos de gestão de fundos de doadores;
• Técnico Médio ou com grau Superior em Contabilidade e Finanças;
• Falar e escrever Português e Inglês (ter o nível intermédio é o mínimo desejado);
• Conhecimento da informática na óptica do utilizador, incluindo MS Word, Aplicações de Cálculo, Spreadsheet e Internet;
• Habilidade para gerir a sobrecarga de trabalho diverso e complexo, e de trabalhar com prazos fixos;
• Capacidade de trabalhar em equipe e independentemente;
• Nacionalidade Moçambicana.

Exigências

• Carta de Apresentação (em Inglês);
• Curriculum Vitae (em Inglês).

Nota: A Carta de Apresentação deve resumir as suas qualificações do candidato bem como a motivação para a candidatura, e o historial das remunerações nos últimos três (3) anos anteriores.

Sobre a Empresa

A International Fertilizer Development Center (IFDC) é uma organização sem fins lucrativos publica internacional que tem como enfoque no aumento e manutenção da segurança alimentar e a produtividade agrícola nos países em desenvolvimento. O IFDC tem a sua sede no Alabama, EUA, com dois escritórios de coordenação regional em África. Uma dessas a Divisão da África Austral e Oriental, coordenadas a partir de Nairobi, no Quénia, está implementando vários projectos em Moçambique.