Assistente Administrativo

Email: mozrecruit@m2m.org

Validade: 19/02/2018

Local: Nampula

A mothers2mothers é uma organização internacional sem fins lucrativos dedicada à prevenção da transmissão de HIV de mãe para filho, proporcionando educação e apoio a mulheres grávidas e mães que vivem com HIV. No âmbito do seu crescimento, pretende recrutar um (1) Assistente Administrativo (m/f).

Funções

• Reportando ao Gestor de Recursos Humanos, será responsável por prestar suporte operacional e logístico ao escritório da organização em Moçambique;
• As suas tarefas incluem fornecer suporte à recepção e assistir nas tarefas administrativas do escritório e de manutenção dos arquivos;
• Coordenar as chamadas telefónicas e a distribuição adequada do correio;
• Coordenar todos os assuntos relacionados às operações e administração do escritório;
• Apoiar o secretariado do escritório e os programas da organização;
• Agendar e coordenar reuniões;
• Auxiliar no planeamento e logística para as oficinas técnicas, reuniões externas e eventos com as partes interessadas;
• Interagir com os fornecedores, provedores de serviço, consultores e outros, conforme necessário;
• Coordenar os itinerários de viagem, passagens aéreas, reservas de hotéis e outras logísticas de viagem para
  funcionários, visitantes e consultores;
• Monitorar o stock de material de escritório e apoiar na solicitação de novos suprimentos e outras necessidades de escritório; apoiar na reparação e manutenção dos equipamentos do escritório;
• Manter o directório dos trabalhadores e os calendários do escritório actualizados;
• Criar, actualizar e manter um sistema de arquivo para os relatórios de projectos, resumos, brochuras e outros documentos;
• Apoiar nas necessidades de logística e procurement.

Perfil

• 12ª Classe ou equivalente;
• Mínimo de dois (2) anos de experiência profissional em funções similares;
• Fluência em Português e em Inglês;
• Conhecimentos das línguas locais será uma vantagem;
• Bons conhecimentos de informática em MS Word, MS Excel, MS Outlook e Internet;
• Excelente capacidade de comunicação, gestão de tempo e de escrita;
• Nacionalidade Moçambicana;
• Carta de condução válida.

Benefícios

• Oferecemos a oportunidade de integrar uma organização orientada para o desenvolvimento social e humano do País, que proporciona remuneração compatível com as qualificações e bom ambiente de trabalho, numa equipa comprometida e dinâmica.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.