Assistente Administrativo

Endereço: Av. 25 de Setembro, 1123, Prédio Cardoso, 9º Andar-Esquerdo

Email: recrutamento@mdconsultores.co.mz

Validade: 20/03/2018

Local: Beira – Sofala

Duração: 8 meses

A MD Consultores pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo.

Responsabilidades

• Responsável pela coordenação e manutenção do sistema de arquivo físico e electrónico do Projecto;
• Receber e prestar assistência a todas as visitas do Projecto, atender aos seus pedidos e encaminhá-las;
• Efectuar todas as ligações telefónicas como solicitadas pelos técnicos do projecto;
• Planificação e preparação de missões incluindo a preparação de deslocações no terreno e itinerários de encontros, organização de transporte de e para aeroportos, planos de alojamento;
• Ser responsável pela prestação de serviços logísticos no geral para o projecto, incluindo a coordenação das tarefas do motorista e o processamento de solicitações de serviços;
• Dar apoio administrativo e logístico ao Gestor do Projecto incluindo a organização de viagens, o seguimento de determinadas questões como for solicitado, a elaboração de actas de reuniões e a marcação de encontros;
• Auxiliar o Gestor Local do Projecto, na preparação e organização do processo de contas e enviar à equipa central do Projecto;
• Coordenar o sistema de gestão de correspondência incluindo a garantia de distribuição efectiva de correspondência dentro e fora do Projecto, assegurando a entrega atempada e efectiva;
• Controlar e garantir a limpeza e ornamentação do escritório, bem como o uso do equipamento do escritório.

Requisitos

Qualificações Requeridas:

• Possuir no mínimo nível Médio;
• Conhecimento profundo nas áreas de secretariado, administração e/ou comunicação, conhecimentos de contabilidade, constitui uma vantagem;
• Capacidade e experiência de manter um arquivo organizado;
• Boa capacidade de comunicação escrita e verbal (em Português);
• Boa capacidade de organização e planificação e coordenação.

Atributos Pessoais:

• Habilidade de trabalhar sem supervisão;
• Habilidade de trabalhar sob pressão;
• Alto sentido de responsabilidade.

Outros Requisitos:

• Um mínimo de dois (2) anos de experiência de trabalho em posição similar;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Boa capacidade da redacção de documentos;
• Ser fluente na língua portuguesa oral e escrita. Ter conhecimentos sólidos na língua inglesa na escrita e fala é uma vantagem;
• Experiência no uso de tecnologias de informação e comunicações (Word, E-mail, Internet, Webpages).

Exigências

• Carta de Candidatura dirigida aos serviços de Consultoria de Recursos Humanos;
• Curriculum Vitae em Português detalhado, indicando a vaga a que concorre.