Assistente Administrativo

A Pathfinder International – Organização não-governamental que opera em Moçambique nas componentes de apoio e desenvolvimento de modelos tecnológicos de acção no campo da saúde sexual e reprodutiva, desenvolvimento de capacidades técnicas e de gestão, prevenção, tratamento e mitigação na área do HIV e SIDA e de advocacia em âmbito mundial anuncia uma (1) vaga para Assistente Administrativo, para seu escritório na Província de Manica.

Responsabilidades

• Gestão de escritório;
• Mantém o controle do economato de todos os artigos de papelaria tanto para o escritório como para formação;
• Faz a distribuição dos materiais de acordo com os pedidos e mantém a logística informada para o procurement reposição;
• Auxilia na organização de programas de formação, incluindo material de formação e impressão de documentos necessários;
• Auxilia o escritório central em assuntos de Recursos Humanos;
• Mantém o quadro de viagens e visitas actualizado;
• Responsável pela reserva de hotel e logística de viagem para todos os agentes do projecto;
• Implementa o procurement de acordo com as normas de Pathfinder incluindo busca de cotações, checagem com o fornecedor para ver qualidade;
• Assegura que a aquisição faz parte do plano de trabalho com orçamento disponível;
• Efectua a entrega das Ordens de Compra (purchase order) e do levantamento do material dos
  fornecedores;
• Age como ponto focal do Gestor de Património baseado no escritório central, para tarefas de etiquetagem e controle físico de todo o equipamento adquirido ou recebido pelo escritório;
• Estabelece calendário para a realização de manutenção periódica do veículo;
• Calendariza, organiza e supervisiona as viagens de acordo com as necessidades do pessoal;
• Supervisiona o uso adequado do livro de boardo (logbook ) e de requisição de abastecimento;
• Implementa o sistema de controle de veículos para manter e melhorar a eficiência e utilização do veículo;
• Controla a renovação de seguros e licenças dos veículos informa ao supervisor de linha com um (1) mês de antecedência;
• Executa qualquer outra função atribuída pelo Oficial da Administração.

Requisitos

• 12ª Classe;
• Pelo menos cinco (5) anos de experiência trabalhando no departamento de administração de uma
  organização;
• Qualidades pessoais incluem integridade inatacável, paciência, tacto, juízo maduro, habilidades de negociação e comunicação interpessoal;
• Deve demonstrar o domínio de conhecimentos de informática em Excel o desempenho de suas funções;
• Capacidade de comunicação em Português verbal e escrito.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: Os candidatos podem solicitar os termos de referência pelo email.

Processo de Candidatura

Email: mozjobs@pathfinder.org

Validade: 31/05/2019

Local: Manica