Assistente Administrativo

A Reencontro – Associação Moçambicana para Apoio e Desenvolvimento da Criança Órfã e Vulnerável, no âmbito do Projecto VIVA+, em parceria com a FDC pretende contratar um (1) Assistente Administrativo.

Responsabilidades

• Realizar o registo e controlo dos movimentos contabilísticos do Projecto;
• Preparar a requisição de pagamento, incluindo os documentos de suporte, emitir o cheque ou carta de transferência bancária e enviá-la para validação do Oficial de Finanças;
• Conferir e liquidar ordens de pagamento relativas a impostos;
• Colaborar nas auditorias internas e externas;
• Assegurar a reconciliação bancária atempadas (tempo útil);
• Preparar memorandos de pedido de pagamentos das actividades em coordenação com o gestor ou oficial de programas;
• Preparar os processos de prestação de contas mensais, bem como garantir o cumprimento das normas e procedimentos financeiros (justificação atempada dos adiantamentos, existência de procurement nos processos, facturas e recibos aceites por lei);
• Garantir diariamente o funcionamento das impressoras, fotocopiadoras e outros equipamentos manuais e eletrônicos;
• Assegurar backups dos repositórios de informação;
• Garantir o abastecimento de combustível a(s) viaturas(a);
• Garantir a manutenção periódica da(s) viatura(s).

Requisitos

• Nível Técnico de Contabilidade ou 12ª Classe;
• Bons conhecimentos de gestão de escritório;
• Bons conhecimentos do controlo e administração das entradas e saídas de dinheiro;
• Bons conhecimentos de reconciliação de caixa e bancária;
• Bons conhecimentos de gestão de arquivo;
• Bons conhecimentos de Pacotes informáticos de contabilidade;
• Bom domínio de informática na óptica do utilizador;
• Fluente em Português e Inglês.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Processo de Candidatura

Endereço: Bairro Ferroviário, Rua da Beira, casa nº 18296 – Maputo