Assistente de Administração e RH Tempo Inteiro

A Associação Liwoningo pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração e RH (M/F), para Inhambane.

Responsabilidades

Recursos Humanos

• Implementar consistente e uniformemente as políticas e procedimentos de gestão de recursos humanos da organização;
• Garantir que todo o pessoal da associação Liwoningo seja devidamente informado sobre os assuntos relacionados à Administração de Recursos Humanos;
• Produzir e submeter a relação Nominal dos Trabalhadores e o Plano de férias a Entidade competente, dentro do prazo;
• Zelar pela recepção completa e atempada dos timesheets mensais;
• Emitir e distribuir os recibos de salário dos trabalhadores, assegurando o envio do duplicado assinado, uma cópia arquivada na Liwoningo sede e outro enviado ao doador durante o envio dos relatórios Financeiros;
• Gerir os processos de avaliação de desempenho, progressão, promoção e outros incentivos;
• Garantir a elaboração de Contratos de Trabalho para todos trabalhadores;
• Fazer o cadastro e actualização sistemática dos dados pessoais e contratuais dos trabalhadores (nos processos individuais), incluindo a preparação de documentos de suporte para processamento atempado de salários, seguros, e outros benefícios sociais aplicáveis aos trabalhadores, e a devida reconciliação do INSS (Segurança Social) e IRPS, a fim de garantir pagamentos pontuais e precisos;
• Conduzir os processos disciplinares de acordo com a lei;
• Desenvolver, gerir e rever regularmente os procedimentos administrativos e de logística da Associação Liwoningo para garantir a eficiência em conformidade com as regras e regulamentos internos em vigor.

Procurement e Logística

• Executar todos os processos de logística e Procurement, com base em requisições autorizadas;
• Efectuar a aquisição de bens e serviços para as actividades do programa, avaliação de propostas e qualificação de fornecedores, gestão de tempo e cumprimento de prazos, de acordo com o Manual de Procedimentos Administrativos, e as Politicas da Liwoningo e dos Doadores;
• Manter uma lista de fornecedores pré-qualificados que tenha fornecedores categorizados por mercadorias e serviços e actualizar semestral/anualmente;
• Manter registos e contactos com prestadores de serviços e oficinas locais de reparação/manutenção e realizar comparações de preços entre eles, a fim de obter as melhores ofertas;
• Fazer a actualização de anteterrorismo dos fornecedores e colaboradores da Liwoningo;
• Trabalhar em coordenação com empresas de catering e o ponto focal do evento para garantir que as refeições facturadas correspondam à lista de participantes, documentando e relatar quaisquer discrepâncias ao supervisor, dentro de 24 horas;
• Estabelecer e manter bons contactos com fornecedores, pessoal do Governo, doadores e outros parceiros com relação a questões logísticas.

No Armazém

• Coordenar com os guardas a recepção de mercadorias;
• Assegurar que os sistemas de controlo de estoque estejam actualizados e certificar que os estoques sejam precisos a luz da dinâmica do Projecto;
• Garantir a compilação do stock diário/semanal ou mensal e outros relatórios de armazém, conforme solicitado;
• Documentar e garantir que todos os materiais/equipamentos sejam entregues no destino final de maneira adequada e de acordo com o pedido, garantindo que o material recebido e entregue esteja acompanhado com uma nota de entrega.

Requisitos

• Diploma de Ensino Secundário e experiência numa posição de Administração e Recursos Humanos;
• Boas competências informáticas;
• Alto sentido de confidencialidade;
• Profissionalismo e conhecimentos básicos de inglês.

Exigências

• Curriculum Vitae máximo 3 páginas;
• Carta de Motivação 1 pag;
• Três (3) Referências Contactáveis.

Nota: Indicar o nome da vaga no assunto do e-mail. Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.

Sobre a Empresa

A Liwoningo é uma organização não governamental moçambicana fundada em 13 de Junho de 2003, com mais de 18 anos de experiência em HIV e desenvolvimento comunitário, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis (COVs) e prevenção do HIV para adolescentes.