Assistente de Compras Tempo Inteiro

A Catholic Relief Services pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Assistente de Compras.

Resumo

Você executará efetivamente várias atividades ao longo do ciclo de aquisições para auxiliar na aquisição de bens e serviços em apoio à entrega de programas de alta qualidade para os pobres e vulneráveis. Suas habilidades permitirão que você apoie com sucesso a qualidade e a eficiência das atividades de aquisição e compra, aplicando os princípios de administração, integridade, transparência e responsabilidade.

Funções

• Apoia os solicitantes na preparação de Formulários de Requisição de Compra completos e abrangentes;
• Auxilia na manutenção do plano de aquisições e da ferramenta de rastreamento de aquisições para facilitar a comunicação oportuna das necessidades de aquisição / compra, atualizações de status sobre o andamento de todos os pedidos e entrega de serviço eficaz e eficiente;
• Auxilia o Diretor de Compras na busca contínua por fornecedores competentes, confiáveis e confiáveis de bens ou serviços,
• Visita fornecedores (site da empresa, lojas e / ou instalações de produção) para coletar informações e apoiar o processo de due diligence;
• Compra de itens de acordo com os documentos de aquisição do CRS (ou seja, Pedido de Compra), instruções e padrões;
• Elabora Solicitações de Pagamentos, garantindo que toda a documentação de suporte esteja correta e arquivada para auxiliar no pagamento pontual aos fornecedores; e acompanha os solicitantes, fornecedores e outras partes relevantes para resolver quaisquer deficiências e / ou discrepâncias.

Requisitos

Qualificações Básicas

• Diploma do Ensino Médio obrigatório. Licença preferida;
• Mínimo de dois (2) anos de experiência de trabalho no suporte a processos e atividades de compras / compras, logística e / ou administração;
• Boas habilidades de escrita;
• Conhecimento das condições do mercado local;
• A experiência adicional pode substituir alguma educação;
• Maestria de aplicativos padrão do Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, etc;
• Idiomas exigidos – Português obrigatório; Inglês ou lenguas locais seria uma vantagem;
• Viagem – Visitas nos outros distritos de Cabo Delgado, 10%

Conhecimentos e habilidades

• Conduta ética de acordo com códigos de ética profissional e organizacional reconhecidos;
• Boas habilidades de comunicação e gestão de relacionamento;
• Proativo, cheio de recursos, orientado para soluções e orientado para resultados.

Competências

Eles estão enraizados na missão, nos valores e nos princípios orientadores da CRS e são usados por cada membro da equipe para cumprir suas responsabilidades e alcançar os resultados desejados.

• Integridade;
• Melhoria e inovação contínua;
• Constrói relacionamentos;
• Desenvolve Talento;
• Mentalidade Estratégica;
• Responsabilidade e administração.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: Nossa identidade católica está no centro de nossa missão e operações. A Catholic Relief Services cumpre o compromisso dos bispos dos Estados Unidos de ajudar os pobres e vulneráveis ​​no exterior. Recebemos como parte de nossa equipe pessoas de todas as religiões e tradições seculares que compartilham nossos valores e nosso compromisso de servir aos necessitados. Os processos e políticas da CRS refletem nosso compromisso em proteger crianças e adultos vulneráveis ​​de abuso e exploração. Isenção de responsabilidade: esta descrição de cargo não é uma lista exaustiva de habilidades, esforços, deveres e responsabilidades associados ao cargo. Os procedimentos de aquisição de talentos da CRS refletem nosso compromisso em proteger crianças e adultos vulneráveis ​​de abuso e exploração.

Sobre a CRS

A Catholic Relief Services é a agência humanitária internacional oficial da comunidade católica nos Estados Unidos. A CRS trabalha para salvar, proteger e transformar vidas necessitadas em mais de 100 países, independentemente de raça, religião ou nacionalidade. O trabalho de ajuda e desenvolvimento da CRS é realizado por meio de programas de resposta a emergências, HIV, saúde, agricultura, educação, microfinanças e construção da paz. CRS é um empregador de oportunidades iguais. Nós encorajamos as mulheres e homens dinâmicos a candidatar-se.

Processo de Candidatura

Email: [email protected]

Validade: 25/11/2021

Local: Cabo Delgado