Assistente de Compras

Email: sandrarecruitment@safcol.co.za

Validade: 26/06/2018

Local: Messica – Manica

Tipo de Contracto: Permanente

Grau: C4

Reportando ao: Gestor Financeiro

Indústrias Florestais de Manica (IFLOMA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Compras.

Finalidade Geral do Trabalho

O Assistente de Compras deve auxiliar na prestação de serviços de aquisição de bens e serviços de acordo com as políticas e procedimentos da IFLOMA e em apoio ao plano de aquisições. Isso envolve a gestão de relações com fornecedores e a garantia de melhores práticas de compras.

Responsabilidades

• Monitorar o desempenho de fornecedores, quando aplicável, para garantir que os contratos sejam honrados e abordar qualquer situações de não conformidade;
• Identificar e investigar as tendências de mercado relacionadas à aquisição do comprador vs gerente;
• Assegurar-se de que o procedimento relacionado com as aquisições sejam seguidos durante todo o processo de aquisição;
• Certificar que os processos de compras estejam disponíveis para auditorias;
• Garantir a aderência ao orçamento de compra alocado a empresa;
• Facilitar a tradução do orçamento da IFLOMA em um Plano de Aquisições da IFLOMA e ajudar nas oportunidades de redução de custos que poderiam ser alcançadas por meio da compra a grosso;
• Comunicar as cotações ao usuário final ou à unidade de negócios para gerar requisições de compra;
• Facilitar acordos e contratos de fornecedores em parceria com as Unidades de negócios;
• Monitorar o desempenho dos principais fornecedores com as unidades de negócios e os proprietários;
• Assegurar uma boa relação entre o custo e benefício e promover medidas de redução de custos;
• Aconselhar e fazer recomendações sobre possíveis problemas e soluções aos usuários finais;
• Preparar a documentação dos concursos;
• Apoiar na avaliação anual de fornecedores;
• Gerir as relações com os potenciais fornecedores;
• Coordenar e participar nas reuniões da Comissão de Avaliação, no que se refere aos concursos de compra de bens e serviços;
• Preparar propostas/ recomendações conforme com a Delegação de Autoridade;
• Executar administração de compras;
• Responsável pelos gastos diários dentro do limite da caixa, preparar as ordens de compra para os armazéns e para o utilizador final e garantir a entrega dentro do prazo;
• Manter as ordens de compra e as datas de entregas acordadas;
• Fornecer feedback ao usuário final sobre os prazos de entrega e garantir que os produtos e serviços sejam recebidos dentro do cronograma acordado.

Requisitos

Qualificação Mínima

• Grau 12ª Classe;
• Nível Médio em Gestão da Cadeia de Suprimentos/ ou área relacionada;
• Carta de condução válida;
• Conhecimento no uso do computador.

Qualificação Ideal

• Licenciatura em Gestão da Cadeia de Suprimentos/ Gestão Logística ou equivalente.

Experiência Mínima

• 3-5 anos de experiência em um campo relacionado a função.

Competências

• Pensamento lógico e analítico;
• Alto sentido de organização e planificação;
• Boa capacidade de comunicação;
• Conhecimentos de aspectos comerciais;
• Boa capacidade de negociação.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Cópia da Qualificações relevantes.