Assistente de Escritório

No âmbito das suas actividades, a Fundação Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation pretende recrutar um (1) Assistente de Escritório, para Maputo.

Descrição Sumária

O Assistente do Escritório será responsável por auxiliar na limpeza, conservação do local e ambiente do escritório.

O Assistente de escritório é responsável pela manutenção do local com foco em mantê-lo limpo.
Está sob a responsabilidade, limpar e arrumar todo o escritório em seus mínimos detalhes: janelas, banheiros, copa, corredores, pátios, actuar com limpeza de área externa e interna, lavagem de vidros, abastecer os ambientes com consumíveis e material de escritório, retirar lixo, limpeza no escritório, banheiros, persianas, varrer o pátio, as calcadas arredores do edifício, bebedouro, manter rotinas de higiene e limpeza, envio de correspondência, extracção de fotocopias, apoiar em todas as actividades administrativas no escritório.

Responsabilidades

• Manter o escritório sempre arrumado e em condições de trabalho favoráveis;
• Arrumar todo o local em seus mínimos detalhes: os gabinetes, sala de reuniões, banheiros, copas, corredores, pátios, assoalhos e móveis;
• Actuar com limpeza de área externa e interna, lavagem de vidros, abastecer os ambientes com materiais, retirar lixo, limpeza no escritório, banheiros, vestiários, persianas, varrer o pátio, realizar a reposição de material de higiene, bebedouro, manter rotinas de higiene e limpeza, envio de correspondência, extracção de fotocópias, carregamento e descarregamento.

Responsabilidades no Recinto do Escritório.

• Varrer o pátio todas as manhãs;
• Prover as casas de banho com toalhas, sabão e papel higiénico removendo os já servidos;
• Cuidar do Jardim de modo a estar limpo todos os dias e mantendo as plantas;
• Efectuar a remoção de lixo dentro do quintal e levar sempre ao contentor do Município.

Outras Responsabilidades

• Fazer Limpezas sempre que necessário no escritório e deixar organizado e em condições;
• Fazer a recepção de expedientes na ausência da Secretária/Recepcionista;
• Informar ao supervisor imediato das irregularidades encontradas nas instalações de trabalho;
• Apoiar no carregamento e descarregamento de diversas cargas no escritório;
• Realizar outras tarefas sobre a supervisão do seu supervisor.

Requisitos

• Nível básico geral;
• Ser prestativo, ter bom senso e boa disposição física;
• Fluente em Português falado e escrito;
• Capacidade de organizar e priorizar o trabalho;
• Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
• Proactivo;
• Responsável.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Sobre a Organização

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation é líder global na luta contra o HIV e SIDA pediátrica, trabalhando em 16 países e em mais de 5.000 locais em todo o mundo para impedir a transmissão do HIV para crianças e ajudar as pessoas já infectadas. Hoje, devido ao grande sucesso do trabalho da Fundação e de seus parceiros, o SIDA pediátrico foi praticamente eliminado nos Estados Unidos. Com uma equipe global crescente de mais de 3.100 – nove em cada 10 que trabalham no campo – a missão global da Fundação é implementar prevenção, cuidados e tratamento; avançar a pesquisa inovadora; e executar actividades estratégicas de advocacia globais e direccionadas para trazer mudanças dramáticas à vida de milhões de mulheres, crianças e famílias em todo o mundo.

Processo de Candidatura

Link:

Validade: 02/09/2020

Local: Maputo