Assistente de Escritório

A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoal vivendo com HIV. A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade. A EGPAF pretende recrutar profissional qualificado para trabalhar na província de Inhambane, um (1) Assistente de Escritório – Ref. (OP14).

Contexto

• Mantém o escritório limpo e funcional. Assegura o funcionamento diário e eficiente do escritório. O incumbente desta posição deve demonstrar uma capacidade de atenção e observação em relação a questões de segurança no escritório.

Responsabilidades

• Assegura a manutenção contínua e um alto nível de limpeza implementando um programa de limpeza conforme instruções do supervisor;
• Limpeza regular da cozinha, gabinetes, espaços comuns, casas de banho, e outros compartimentos no escritório, incluindo a limpeza de paredes interiores, tectos, janelas, terraços, e outras áreas;
• Mantém um inventário de produtos e equipamentos de limpeza;
• Prepara relatórios de consumo e das necessidades de reabastecimento de produtos e equipamentos de limpeza;
• Verifica e relata todos os danos ou necessidades de reparação, e manutenção da estrutura do escritório;
• Assiste na preparação e realização de reuniões, treinamentos, e eventos similares no escritório;
• Assiste nas tarefas de escritório e secretariado básico quando necessário;
• Realiza outras tarefas conforme instruções do supervisor.

Requisitos

• Nível Secundário completo ou formação equivalente no ramo;
• Um ano de experiência profissional comprovada no ramo;
• Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Capacidade de comunicação nas línguas Portuguesa;
• Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
• Capacidade de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares.

Processo de Candidatura

Email: candidaturas@pedaids.org

Validade: 08/07/2018

Local: Inhambane