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Assistente de Escritório

Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation Tempo Inteiro  Inhambane, Moçambique 2 jul 2018

Descrição da Vaga de Emprego

A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoal vivendo com HIV. A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade. A EGPAF pretende recrutar profissional qualificado para trabalhar na província de Inhambane, um (1) Assistente de Escritório – Ref. (OP14).

Contexto

  • Mantém o escritório limpo e funcional. Assegura o funcionamento diário e eficiente do escritório. O incumbente desta posição deve demonstrar uma capacidade de atenção e observação em relação a questões de segurança no escritório.

Responsabilidades

  • Assegura a manutenção contínua e um alto nível de limpeza implementando um programa de limpeza conforme instruções do supervisor;
  • Limpeza regular da cozinha, gabinetes, espaços comuns, casas de banho, e outros compartimentos no escritório, incluindo a limpeza de paredes interiores, tectos, janelas, terraços, e outras áreas;
  • Mantém um inventário de produtos e equipamentos de limpeza;
  • Prepara relatórios de consumo e das necessidades de reabastecimento de produtos e equipamentos de limpeza;
  • Verifica e relata todos os danos ou necessidades de reparação, e manutenção da estrutura do escritório;
  • Assiste na preparação e realização de reuniões, treinamentos, e eventos similares no escritório;
  • Assiste nas tarefas de escritório e secretariado básico quando necessário;
  • Realiza outras tarefas conforme instruções do supervisor.

Requisitos

  • Nível Secundário completo ou formação equivalente no ramo;
  • Um ano de experiência profissional comprovada no ramo;
  • Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
  • Capacidade de comunicação nas línguas Portuguesa;
  • Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
  • Capacidade de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares.

Processo de Candidatura

Email: [email protected]

Validade: 08/07/2018

Local: Inhambane

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As candidaturas acompanhadas do formulário de candidaturas internas devidamente preenchido e Curriculum Vitae devem ser enviadas até 08 de Julho de 2018, para o correio electrónico: [email protected], Assunto: XXXX

N.B: Só serão contactados os candidatos (internos) seleccionados à entrevista.

Na Elizabeth Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam! Os recrutamentos são conduzidos observando estritamente os princípios de ética, integridade e transparência.

A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denuncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios através de seguinte numero:+843297910.

Este número deverá ser usado somente para efeitos anteriormente mencionados.

Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02 ou +258823256780