Assistente de Logística Tempo Inteiro

A Action Contre La Faim (ACF) Mozambique esta a recrutar para o seu quadro pessoal um (1) Assistente de Logística (M/F), baseado em Cabo Delgado.

Objectivos Específicos – Não Completos

Objectivo 1: Ajudar o Gestor Logístico a levar a cabo actividades de abastecimento

• Prestar apoio no fornecimento quando o Gestor Logístico está a delegar tarefas;
• Coleccionar cotação no mercado;
• Apoio na recepção do bem para estabelecer a contagem e o controlo de qualidade.

Objectivo 2: Supervisionar a frota na base

• Planear os movimentos dos veículos de acordo com as necessidades das actividades e em coordenação com os programas numa base semanal;
• Assistir o Gestor de Logística no aluguer de veículos (necessidades, planeamento, etc.);
• Acompanhar a utilização do gerador (manutenção, consumo,…);
• Assegurar que os pequenos problemas técnicos sejam resolvidos pelos condutores;
• Assegurar que o consumo de combustível é bem acompanhado no livro de registos de manhã e no final do dia, bem como qualquer informação relativa à manutenção do veículo;
• Informar o Gestor de Logística quando as reparações têm de ser efectuadas e adaptar o planeamento em conformidade.

Objectivo 3: Manutenção de escritórios e casas de hóspedes

• Monitorizar os edifícios e o equipamento para assegurar o seu bom funcionamento;
• Iniciar quaisquer pequenas reparações que possam ser feitas internamente;
• Informar o Director Logístico de qualquer reparação que necessite de uma intervenção externa.

Objectivo 4: Gerir o pequeno stock da base (estacionário, combustível, etc.)

• Garantir que os procedimentos e instruções de gestão do stock são seguidos;
• Realizar um inventário regular e redigir um relatório de inventário;
• Manter todos os documentos relacionados com a gestão de stocks actualizados;
• Verificar diariamente se o armazém está limpo e se está regularmente desinfectado e ventilado;
• Verificar a temperatura e humidade do armazém;
• Remover os produtos infectados e informar o Gestor de Logística;
• Organizar a preparação e carregamento de produtos e equipamento;
• Produzir a ligação de documentação adequada às entregas;
• Comunicar qualquer problema com a qualidade.

Objectivo 5: Ajudar o Gestor Logístico na manutenção e acompanhamento das TIC

• Garantir actualizações regulares;
• Preparar e instalar equipamento para o pessoal (computador, telefone, etc.);
• Assegura o acompanhamento do equipamento;
• Fornece apoio aos utilizadores.

Requisitos

Competências requeridas:

• Certificado do ensino secundário + 3 anos de ensino superior e/ou experiência profissional em logística;
• Experiência anterior de pelo menos 1 ano em posições semelhantes ou relevantes;
• Rigor;
• Capacidade Organizacional;
• Atitude pró-activa;
• Conhecimento em informática : Word, Excel;
• Conhecimento de inglês.

Condições especiais: Inglês.

Exigências

• Carta de Motivação;
• Curriculum Vitae;
• Certificados;
• NUIT E BI.

Nota: As candidaturas devem ser submetidas no Escritório ACF Mueda (especificar no envelope o título da posição. Note-se que as candidaturas incompletas não serão consideradas).

Os candidatos pré-seleccionados serão contactados para para um teste técnico.