Assistente de Programa

A FHI360 é uma organização americana não governamental de desenvolvimento humano, que se dedica à melhoria da vida das pessoas de forma duradoura, através de soluções integradas e locais. A nossa equipa inclui especialistas em saúde, educação, nutrição, meio ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, comunicação, pesquisa e tecnologia – criando uma combinação única de capacidades para enfrentar os desafios actuais do desenvolvimento interrelacionado. A FHI360 está em 60 países com mais de 4000 colaboradores e em Moçambique conta com 550 trabalhadores. Neste momento estamos em busca de um candidato qualificado para a posição de: um (1) Assistente de Programa.

Responsabilidades

O Assistente de Programa terá as seguintes responsabilidades:

• Apoiar e coordenar a nível local com as equipas técnicas e financeira no processo de identificação de parceiros: DPS, SDSMAS e OCBs, assim como no Pre-Award;
• Participar na elaboração dos sub acordos/subvenções, modificações com os parceiros, apoiando na tramitação de todo o processo para efeito;
• Apoiar a equipa provincial na elaboração dos planos anuais, trimestrais e mensais;
• Apoiar o processo de revisão e finalização de orçamentos anuais dos parceiros em colaboração com as equipes;
• Garantir o cumprimento das obrigações contratuais previstas no sub acordo através das normas e políticas do doador;
• Assistir os parceiros do CHASS na implementação, supervisão e monitoria de Sub Acordos;
• Prestar assistência técnica, financeira e programática na gestão e implementação dos sub acordos com base no plano aprovado (work plan);
• Partilhar a execução financeira do sub acordo mensal/trimestral com as equipe e parceiros;
• Comunicar e trabalhar em estreita colaboração com o pessoal da equipe para responder às questões e/ou pedidos programáticos da FHI360;
• Assegurar que todos os documentos (sub acordos, modificações, relatórios descritivos, financeiros, actas/sínteses/minutas) estejam devidamente organizados e arquivados em formato físico e electrónico nos escritórios provinciais da FHI360 e dos parceiros;
• Garantir a recolha dos produtos e o fluxo de informação sobre os pedidos de desembolsos, submissão de relatórios mensais, trimestrais, anuais e finais (financeiros e descritivos);
• Apoiar a equipa provincial na elaboração dos relatórios anuais, trimestrais e mensais;
• Apoiar os parceiros no processo de Close Out;
• Executar outras tarefas relacionadas.

Qualificações

• Nível Médio Geral ou em Contabilidade com 3-5 anos de experiência, ou nível Superior em áreas afins com 1-3 anos de experiência em desenvolvimento de programas internacionais;
• Noções básicas de contabilidade;
• Conhecimento e habilidades em análise de documentos específicos e manuais de políticas;
• Excelentes capacidades informáticas e de operar com tecnologia de informação;
• Capacidade escrita, verbal e organizacional;
• Domínio do Português e conhecimentos básicos do Inglês.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae;
• Cópias de Documentos;
• Cartas de Referência.

Nota: Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados.

Processo de Candidatura

Website: www.fhi360.org/careers

Validade: 30/04/2019

Local: Nampula