Assistente de Recursos Humanos

A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoal vivendo com HIV. A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade. A EGPAF pretende recrutar profissional qualificado para trabalhar na província de Inhambane, um (1) Assistente de Recursos Humanos – Ref. (OP03).

Contexto

• Executar tarefas inerentes a administração dos recursos humanos em apoio ao Gestor e ao Oficial Sénior de Recursos Humanos. Será responsável pela, inscrição do pessoal na segurança social, no plano de saúde e nas finanças (IRPS), actualização de dados no Sistema Computorizado de Gestão de Recursos Humanos e processamento de salário, actualização do arquivo interno, disseminação de comunicados internos do departamento, publicação de anúncios de vagas, marcação de entrevistas, elaboração e envio de correspondência externa do departamento, legalização do pessoal estrangeiro da Fundação.

Responsabilidades

• Efectuar a legalização do pessoal estrangeiro, submetendo a documentação necessária às instituições relevantes (Ministério do Trabalho, Ministério da Saúde, Migração, Ministério da Educação, etc.) para emissão e prorrogação dos pedidos de documentos (equivalências académicas, autorização de trabalho, vistos de trabalho, D.I.R.E.s, credências/carteiras profissionais);
• Efectuar a inscrição do pessoal no plano de saúde;
• Efectuar a inscrição do pessoal na segurança social (INSS);
• Efectuar a inscrição do pessoal nas finanças para canalização de impostos (IRPS);
• Elaborar mapas de controlo apropriados do registo de todo o pessoal e servir de ponto focal em todos assuntos
  referentes as essas instituições (Plano de saúde, INSS, IRPS);
• Introduzir e actualizar os dados do pessoal no sistema computorizado de Gestão de Recursos Humanos;
• Efectuar o processamento de salários dos trabalhadores através do sistema computorizado de Gestão de Recursos Humanos;
• Elaborar e enviar respostas de selecção aos candidatos entrevistados;
• Elaborar e submeter Plano de Férias dos trabalhadores;
• Elaborar e enviar lista de feriados anuais no início de cada ano;
• Elaborar e submeter Relação Nominal anual do pessoal;
• Organizar os diferentes eventos do departamento;
• Gerir as comunicações do departamento;
• Manter actualizado o arquivo do departamento;
• Prestar informações aos funcionários da instituição, a respeito de assuntos relacionados com as suas
  responsabilidades;
• Executar outras actividades conforme solicitação.

Requisitos

• Nível Médio ou equivalente no ramo;
• Pelo menos dois (2) anos de experiência de trabalho comprovado na área de RH;
• Domínio no uso de aplicações do Microsoft Office;
• Habilidade em lidar com situações de conflito;
• Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
• Capacidade de comunicação;
• Capacidade de aprendizagem;
• Capacidade de gerir informações sigilosas;
• Conhecimento básico da Lei do Trabalho;
• Domínio (oral e escrito) da língua Portuguesa;
• Boa capacidade de comunicação.

Processo de Candidatura

Email: candidaturas@pedaids.org

Validade: 08/07/2018

Local: Inhambane