Assistente de Recursos Humanos

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Recursos Humanos.

Descrição Sumária

Executar tarefas inerentes à administração dos recursos humanos em apoio ao Oficial Sénior de Recursos Humanos. Será responsável pela inscrição do pessoal na segurança social, no plano de saúde e nas finanças (IRPS), actualização do arquivo interno, disseminação de comunicados internos do departamento, publicação de anúncios de vagas, marcação de entrevistas, elaboração e envio de correspondência externa do departamento, legalização do pessoal estrangeiro da Fundação.

Responsabilidades

• Efectuar a legalização do pessoal estrangeiro, submetendo a documentação necessária às instituições relevantes (Ministério do Trabalho, Ministério da Saúde, Migração, Ministério da Educação, etc.) para emissão e prorrogação dos pedidos de documentos (equivalências académicas, autorização de trabalho, vistos de trabalho, D.I.R.E.s, credências/carteiras profissionais).
• Efectuar a inscrição do pessoal no plano de saúde.
• Efectuar a inscrição do pessoal na segurança social (INSS).
• Efectuar a inscrição do pessoal nas finanças para canalização de impostos (IRPS).
• Elaborar mapas de controlo apropriados do registo de todo o pessoal e servir de ponto focal em todos assuntos referentes as essas instituições (Plano de saúde, INSS, IRPS).
• Introduzir e actualizar os dados do pessoal no sistema computarizado de gestão de recursos humanos.
• Elaborar e enviar respostas de selecção aos candidatos entrevistados.
• Elaborar e submeter Plano de Férias dos trabalhadores.
• Elaborar e enviar lista de feriados anuais no início de cada ano.
• Elaborar e submeter Relação Nominal anual do pessoal.
• Organizar os diferentes eventos do departamento.
• Gerir as comunicações do departamento.
• Manter actualizado o arquivo do departamento.

Responsabilidades (Prestadores de Serviços)

• Recepção de relatórios de actividade, verificação e envio para o processamento (solicitação de correcções se necessário);
• Recepção e análise de VDs e envio para o processamento (solicitação de correcções se necessário);
• Recepção e actualização da informação sobre o pagamento trimestral a Autoridade Tributaria;
• Elaboração de declarações de rendimento para o banco;
• Recolher todos os documentos importante para arquivos Individual,
• Manter atualizados a Base de Dados dos Prestadores de Serviços
• Coordenar comos Oficiais de Monitoria e Avaliação, o envio dos relatórios mensais

Actividades com Voluntários;

• Verificação de relatórios de recrutamento e de formação em serviço;
• Confrontação dos nomes dos documentos pessoais com as listas de formação;
• Coordenação de processo de assinaturas dos contratos e devolução, scan para pasta de RH e Finanças;
• Recepção e verificação das folhas de ponto para pagamento mensal;
• Elaboração de folha de efectividade, recolha de assinaturas e scan para o processamento;
• Seguimento de folhas com erros para correção e posterior processamento;
• Actualização da base de dados sobre número de voluntários a nível das províncias;
• Elaboração de declarações de rendimento para o banco;
• Realização de prova de vida;
• Prestar informações aos funcionários da instituição, a respeito de assuntos relacionados com as suas responsabilidades.
• Executar outras actividades conforme solicitação.

Requisitos

• Licenciatura em Direito, Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas afins;
• Domínio no uso de aplicações do Microsoft Office;
• Três anos de experiência de trabalho comprovada;
• Capacidade de comunicação;
• Capacidade de aprendizagem;
• Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
• Conhecimento da Lei do Trabalho;
• Domínio (oral e escrito) da língua portuguesa;
• Boa capacidade de comunicação;
• Habilidade em lidar com situações de conflito;
• Capacidade de gerir informações sigilosas.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Sobre a Organização

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) oferece oportunidades iguais de emprego a todos os trabalhadores e candidatos a emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da Lei Federal, a EGPAF cumpre as Leis Estaduais e Locais aplicáveis que regem a não discriminação no emprego em todos os países em que a Fundação possui programas.

Processo de Candidatura

Link: 

Validade: 28/07/2020

Local: Inhambane