Assistente de Recursos Humanos (Maputo)

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Recursos Humanos. (Ref. Egpaf/37/RM-20)

Descrição Sumária

Executar tarefas inerentes à administração dos recursos humanos em apoio ao Oficial Sénior de Recursos Humanos. Será responsável pela inscrição do pessoal na segurança social, no plano de saúde e nas finanças (IRPS), actualização do arquivo interno, disseminação de comunicados internos do departamento, publicação de anúncios de vagas, marcação de entrevistas, elaboração e envio de correspondência externa do departamento, legalização do pessoal estrangeiro da Fundação.

Responsabilidades

Tramitação de documentos

• Tramitação e renovação de documentos dos trabalhadores expatriados;
• Elaborar e submeter Plano de Férias dos trabalhadores;
• Elaborar e submeter Relação Nominal anual do pessoal;
• Elaborar cartas e declarações para o banco e outras Instituições de trabalho.
• Elaborar cartas de aumento salarial do pessoal.
• Elaborar e enviar a lista de feriados anuais no início de cada ano.

Processamento de  Alterações Contratuais

• Providenciar informação necessária para a processamento de  alterações de cargos, promoções, transferências, demissões e outros tipos de movimentação de pessoal, observando as normas e procedimentos aplicáveis, visando contribuir para a tomada de decisões nesses assuntos;
• Renovar os contratos temporários, substituições ou aumento de quadro de pessoal;
• Providenciar informação necessária para os Contratos de Prestação de serviços, bem como assistir na recolha e processamento da efectividade dos mesmos.

Recrutamento e selecção

• Apoiar na Marcação de entrevistas;
• Assistir na organização da logística de entrevistas;
• Enviar emails de feedback aos candidatos;
• Apoiar na Verificação de referências e antiterrorismo;
• Apoio ao Oficial Sénior de RH no processo de recrutamento.

Gestão de Benefícios

• Efectuar a inscrição do pessoal no plano de saúde e requisitar o pagamento de factura da Seguradora de Saúde, bem como requisição de pagamento de factura da Seguradora d Saúde;
•  Elaborar mapas de controlo de todo staff inscrito no plano de saúde, fazer updates mensalmente e submeter ao GSRH;
• Gestão do programa de assistência – Tuition, elaborar mapas de controlo de todo staff inscrito e produzir relatórios semestrais.

Gestão da Base de Dados

• Manter actualizados os mapas de controlo apropriados do registo de todo o staff, prestadores de serviços e voluntários;
• Introduzir e actualizar os dados do pessoal no sistema computorizado de gestão de recursos humanos;
• Manter actualizado o Organigrama da Fundação;
• Atualizar as informações de EBCP e do call tree (relação de contactos para casos de emergência).
• Manter actualizado o arquivo do departamento, tanto físico como eletrónico (relatórios, processos individuais, politicas, correspondências, etc).

Arquivo

• Actualização sistemática do arquivo do Departamento – processos individuais dos trabalhadores, prestadores de serviços, voluntários e documentação avulsa;
• Fazer o scanner de todos processos individuais e de recrutamento e actualizar no share point;
• Assegurar a gestão actualizada do Arquivo em estreita coordenação com o responsável pelo arquivo a nível das províncias.
• Apoiar no processo de revisão Semi-anual dos objectivos e de Avaliação anual de desempenho do staff;

Outras

• Fornecer apoio administrativo sempre que necessário;
• Organizar a tramitação de informação durante as auditorias;
• Providenciar informação sempre que solicitado;
• Executar outras tarefas relacionadas ou quando designado pelo/a supervisor.

Requisitos

• Licenciatura em Direito, Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas afins;
• Domínio no uso de aplicações do Microsoft Office;
• Três anos de experiência de trabalho comprovada;
• Capacidade de comunicação;
• Capacidade de aprendizagem;
• Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
• Conhecimento da Lei do Trabalho;
• Domínio (oral e escrito) da língua portuguesa;
• Boa capacidade de comunicação;
• Habilidade em lidar com situações de conflito;
• Capacidade de gerir informações sigilosas.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Sobre a Organização

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) oferece oportunidades iguais de emprego a todos os trabalhadores e candidatos a emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da Lei Federal, a EGPAF cumpre as Leis Estaduais e Locais aplicáveis que regem a não discriminação no emprego em todos os países em que a Fundação possui programas.

Processo de Candidatura

Link: 

Validade: 28/07/2020

Local: Maputo