Assistente de Subvenções

Email: procurement.pcbg@counterpart.org

Validade: 20/09/2017

Local: Maputo

A Counterpart International pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Subvenções para o Programa “Parceria Cívica para Boa Governação” (PCBG), financiando pela Agência dos Estados Unidos para o Desenvolvimento Internacional (USAID). O PCBG é um programa que visa reforçar o impacto do activismo cívico para melhorar a governação democrática responsável e efectiva nos sectores de Conservação da Biodiversidade, Alterações Climáticas, Educação, Saúde/HIV, Indústria Extractiva, Transparência e Governação Responsável, e Eleições. Durante a implementação do Programa, a CPI-Moçambique vai fornecer assistência técnica e apoio financeiros direccionados, a um de 16 Organizações da Sociedade Civil.

Contexto

• O Assistente de Subvenções reportará e oferecerá apoio ao Oficial de Subvenções na supervisão de todos os processos de concessão de Fundos e na monitoria das subvenções do PCBG. Ele/ela trabalhará em estreita colaboração com a equipe de subvenções no desempenho de outras tarefas gerais ligadas a este sector. Esta é uma posição a tempo inteiro, baseada em Maputo, com viagens ocasionais dentro do país. A vaga está aberta apenas para cidadãos moçambicanos.

Deveres e Responsabilidades

• Recolher e rever todas as candidaturas às subvenções e auxiliar na preparação e facilitação de sessões de revisão das propostas dos beneficiários;
• Apoiar a equipe de Subvenções a redigir os acordos de concessão de fundos;
• Apoiar o Oficial de Subvenções no desenvolvimento e rastreamento dos planos de monitoria dos parceiros e na preparação dos relatórios relevantes;
• Trabalhar em estreita colaboração com a equipe de Programas na manutenção de um calendário de actividades actualizado;
• Sob a supervisão directa do Oficial de Subvenções, ajudar na revisão, na recolha e na classificação da informação útil para a elaboração dos relatórios de progresso das actividades;
• Essa tarefa inclui não só a verificação e cruzamento de resultados dos relatórios de progresso apresentados pelos beneficiários, mas também a manutenção e actualização dos relatórios;
• Em coordenação com a equipe do programa, monitorar e apresentar os principais destaques das actividades mensais, relatórios de impacto e de progresso e histórias de sucesso;
• Coordenar com a equipe financeira, a revisão dos relatórios financeiros dos beneficiários, para garantir o alinhamento com os relatórios mensais do programa;
• Manter cópias electrónicas e impressas de documentos dos beneficiários e actualizar regularmente o rastreador de subvenções;
• Visitar os projectos dos beneficiários sempre que for necessário.

Requisitos

Conhecimentos, Competências e Habilidades Requeridas

• Licenciatura em Administração de Empresas, Finanças, Economia ou Ciências Sociais;
• 2-3 anos de experiência na Gestão de Subvenções constitui uma vantagem;
• Experiência anterior de trabalho no sector de subvenções financiadas pela USAID e conhecimento das regras e regulamentos da USAID é altamente desejável;
• Experiência de trabalho com organizações Não-Governamentais Internacionais;
• Competências informáticas avançadas, incluindo Internet, Microsoft Word, Excel, PowerPoint e gestão de base de dados;
• Excelentes habilidades de comunicação e organização;
• Capacidade de rastrear e acompanhar várias tarefas de forma independente e manter todas as partes interessadas informadas;
• Capacidade de trabalhar em equipes de diferentes origens e multiculturais;
• Falar e escrever de forma fluente Inglês e Português.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae.

Nota: Indicar no assunto do email a vaga para a qual pretende candidatar-se.

Sobre a Empresa

A Counterpart International é uma organização de desenvolvimento global que capacita pessoas e comunidades a implementar soluções inovadoras e duradouras face aos desafios sociais, económicos e ambientais. Durante os últimos 50 anos, a Counterpart International tem estabelecido parcerias com comunidades para solucionar problemas complexos relacionados com o desenvolvimento económico, segurança alimentar e nutrição, construir uma governação e instituições eficazes.