Assistente de Supply

O Alto Comissariado das Nações Unidas para os Refugiados (UNHCR) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Supply.

Contexto

O titular desta posição é supervisionado pelo Chefe do Escritório e oferece suporte a todas as actividades relacionadas com a cadeia de suprimentos, incluindo o planeamento, o fornecimento e compras; o transporte, a expedição, o desembaraço aduaneiro, o armazenamento, e a gestão de activos e frotas.

Responsabilidades

• Em conformidade com as regras e procedimentos da cadeia de suprimentos, apoiar as actividades relacionadas com o supply para facilitar os processos do ACNUR desde a fase inicial até a final, resultando em uma entrega atempada e qualitativa dos bens e serviços às pessoas interessadas;
• Apoiar na gestão do armazém, auxiliar o processo de desembaraço aduaneiro de remessas, redigir solicitações de isenção, auxiliar na entrega de bens e serviços e fornecer informações sobre o status das solicitações e a disponibilidade de artigos na cadeia de suprimentos;
• Auxiliar na identificação e avaliação de fornecedores com base na sua capacidade para o fornecimento de mercadorias e serviços; fazer a manutenção do banco de dados de fornecedores e artigos; auxiliar na manutenção de registros precisos e abrangentes das actividades de supply nos sistemas relevantes; e fornecer relatórios e actualizações periodicamente e mediante solicitação;
• Auxiliar na preparação de solicitações de cotação e de propostas, produzir as tabelas de avaliação de propostas e preparar ordens de compra, de acordo com as instruções da equipe sénior de Logística ou de outros gestores de linha; assim como despachar as ordens de compra aprovadas e fazer o acompanhamento da entrega de mercadorias e serviços encomendados;
• Auxiliar na gestão do armazenamento de mercadorias de acordo com as “melhores práticas”, e de acordo com as regras e regulamentos do ACNUR;
• Auxiliar na gestão efectiva de activos imobilizados (PPEs), de acordo com regras e regulamentos do ACNUR, incluindo registo e marcação de novos PPEs, verificação física de PPEs, preparação de contratos e formulários de alienação (incluindo submissões a LAMB/AMB) e assistência com alienações de PPE;
• Realizar outras tarefas conforme necessário.

Requisitos

Qualificações Mínimas Essenciais e Experiência Profissional Requerida

• Ensino Médio com habilidades em Administração de Empresas, Logística, Supply;
• Possuir no mínimo quatro (4) anos de experiência profissional relevante para o exercício da função;
• Alto nível de conhecimento em informática (MS Office e People Soft);
• Saber escrever e falar fluentemente nas línguas Portuguesa e Inglesa, conhecimento de outras línguas das Nações Unidas constitui uma vantagem.

Exigências

• Carta de Solicitação;
• P11;
• Cópias dos Certificados.

Nota: Indicar Título da Posição no e-mail. Candidatos seleccionados serão contactados e convidados para um teste escrito e depois a uma entrevista. O Formulário de História Pessoal do ACNUR P11 está disponível em:
https://unhcr.org/recruit/UNhCR_Personal_history_Form.docm#_ga=2.262162444.1087089322.1555403436-837033112.1553003577

Processo de Candidatura

Email: mozma@unhcr.org

Validade: 10/01/2020

Local: Nampula

Categoria e Nível: G-4 Recrutado localmente

Número da Posição: 10015375

Duração: 1 ano termo fixo (com possibilidade de extensão)

Tipo de Vaga: Interno e externo