Assistente do Director Técnico

A Mühlbauer pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Assistente do Director Técnico.

Estamos a procura de uma Assistente do Gestor de projeto dedicada, organizada e eficiente para se juntar à nossa equipe. Nesta função, devera trabalhar com o Gestor de projecto para coordenar e realizar as tarefas e exigências do projecto. A candidata deve ter uma capacidade de análise de detalhes e uma personalidade empreendedora, pronta para ajudar a sincronizar todos os elementos do projecto e fazê-los operar com sucesso.

Deveres e Responsabilidades

• Organizar reuniões com o cliente bem como administrar a agenda do Director Técnico;
• Traduzir os documentos e realizar interpretação consecutiva;
• Auxiliar na administração das agendas de formações com o cliente;
• Gerir consumíveis e não consumíveis do escritório do Director técnico;
• Ser a porta-voz na fase de planeamento estratégico dos próximos projectos;
• Auxiliar o Gestor de projectos na execução do plano de gestão dos projectos atribuídos;
• Ajudar a coordenar e gerir os projectos desde o início até a sua conclusão;
• Rever projectos e contribuir com ideias para reduzir os custos;
• Realizar tarefas operacionais diárias de maneira efectiva e pontual;
• Facilitar a comunicação entre o pessoal do escritório e do campo;
• Monitorar e dar relatório directamente as actualizações do status do projeto para o gestor de projectos;
• Ajudar a solucionar problemas e sugerir maneiras de melhorar o projeto;
• Organizar, arquivar e manter todos os documentos actuais do projecto;
• Inserir informações e gerir os bancos de dados digitais do projecto;
• Ajudar a garantir conformidade com as especificações necessárias;
• Ajudar a criar, gerir e manter o orçamento do projecto;
• Coordenar e executar tarefas administrativas diárias;
• Agendar e confirmar as entregas para o pessoal de campo;
• Ajudar a criar e aderir ao cronograma e calendário do projecto;
• Agendar reuniões, telefonemas, visitas ao local etc. reunir informações de técnicos, engenheiros, contratados, etc.;
• Manter relações positivas com fornecedores e clientes;
• Garantir que o projecto esteja de acordo com o cronograma definido e que atenda aos objectivos do cliente.

Qualificações

• Bacharel em Administração de Empresas, Tradução e Interpretação ou área afim de preferência;
• Dois (2) ou mais anos de experiência em gestão de projectos ou como assistente administrativa;
• Conhecimento da nossa área específica;
• Dinâmica e maleável;
•  Organizada e detalhista;
• Colaboradora qualificada;
• Distingue-se em ambientes de trabalho com um ritmo muito acelerado;
• Fortes habilidades de comunicação oral e escrita;
• Capacidade de realizar multitarefas de forma eficaz;
• Focada e prestativa na gestão em todos os momentos;
• Personalidade capaz de trabalhar de forma independente;
• Adaptável e calma quando sob pressão;
• Capacidade de solucionar problemas.

Processo de Candidatura

Email: muehbauermozambique@gmail.com

Validade: 02/01/2019

Local: Maputo