Assistente Executiva de Administração e Recursos Humanos

A TJ Consultants é uma empresa de Consultoria Estratégica de Recursos Humanos que está a recrutar para uma empresa cliente que actua na área da Banca, um(a) Assistente Executiva(o) de Administração e Recursos Humanos (M/F) que estará baseado em Maputo.

Responsabilidades

A/O Assistente Executiva(o) será responsável pela administração de actividades rotineiras e controle de gestão financeira, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos, controle de staff, organização de viagens e hospedagens da equipe de direcção entre outras actividades.

• Preparar processos individuais (consoante os documentos requeridos pelo MITRAB e LFS Holdings), fim do período probatório/contrato (solicitar aos gerentes o relatório na folha Excel, mapa de desempenho, avaliação de desempenho) para elaboração do “memo” e actualização da folha de salários até dia 3 de cada mês;
• Elaborar folha de INSS, Submeter ao SISSMO e enviar a contabilidade para pagamento até dia 30 de cada mês; responder cartas de rescisão de colaboradores, certificado de trabalho e carta a informar a direcção do trabalho sobre a situação do referido colaborador;
• Assegurar a cessão pontual da participação no plano de saúde, do direito a recarga de telemóvel, da conta salarial dos colaboradores, etc. que tem saído da empresa.
• Elaborar relatório de RH – Headcount report até dia 01 de cada mês; e dossiers para as reuniões LFSM;
• Fazer traduções de inglês – português e vice-versa;
• Assegurar que as avaliações trimestrais sejam efectuadas e enviadas aos RH.

Requisitos

• Licenciatura em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Empresas ou áreas afins;
• Pelo menos cinco (5) anos de experiência em posição similar;
• Excelente habilidade em escrita e oral, fluente em Inglês e pelo menos um outro idioma regional;
• Disponibilidade para viagens;
• Mentalidade colaborativa e trabalho em equipa.

Processo de Candidatura

Email: talentos@tj-consultants.com

Local: Maputo