Assistente Financeiro de Campo

A FHI360 pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Financeiro de Campo.

Contexto

FHI 360 é uma organização de desenvolvimento global com uma rigorosa abordagem baseada em factos. O nosso pessoal profissional inclui especialistas em saúde, nutrição, educação, fortalecimento económico, sociedade civil, ambiente e pesquisa. FHI360 opera em 60 escritórios com 4,400 trabalhadores nos EUA e no mundo O nosso compromisso com parcerias a todos os níveis e a nossa abordagem multidisciplinar permite-nos ter um impacto duradouro sobre as pessoas, comunidades e países onde servimos – melhorando a vida de milhões. A equipa de Resposta à Emergência da FHI360 está a trabalhar e a responder aos danos dos ciclones Idai e Kenneth, com maior foco em actividades de saúde de emergência e WASH para atingir a meta de redução da morbidade e da mortalidade nas províncias de Sofala e Cabo Delgado.

Principais Funções

• Manter livros de caixa e de contas e garantir que os pagamentos sejam alocados ao projecto e à linha de orçamento respectiva e correctos;
• Garantir que os custos compartilhados sejam alocados adequadamente entre os projectos;
• Garantir que os livros de caixa mensais sejam preenchidos e apresentados a tempo;
• Sob a supervisão do Oficial de Finanças, e em consulta com o Director Financeiro Associado, preparar previsões de despesas e assegurar que os fundos adequados estão disponíveis para as actividades do programa;
• Assegurar o pagamento atempado e preciso de contas de telefone, internet, electricidade e outros serviços públicos;
• Auxiliar no desenvolvimento e revisão, conforme necessário, dos orçamentos de funcionamento, programa e projecto da FHI 360;
• Fornecer formação ao pessoal sobre gestão financeira eficaz e eficiente, manual de RH, procedimentos de aquisição e acompanhamento orçamental;
• Rever e monitorar os relatórios financeiros e as politicas de conformidade dos parceiros. Dar assistência técnica adicional aos parceiros conforme necessário para manter os padrões de conformidade;
• Confirmar que os pagamentos relacionados à aquisição têm a documentação necessária, conforme descrito nas políticas e procedimentos de aquisição da FHI 360 para todos os bens e serviços;
• Garantir que todas as transacções sejam registadas diariamente no livro caixa de acordo com as directrizes;
• Assegurar que foi obtida a devida autorização antes de se efectuar qualquer pagamento;
• Assegurar que todos os cupões estão devidamente codificados (número do projecto, rubrica orçamental e conta do Razão);
• Processar todos os pagamentos a tempo;
• Auxiliar o escritório principal a monitorar as despesas pagas antecipadamente, adiantamentos pendentes e quaisquer outros compromissos;
• Manutenção de um sistema de preenchimento adequado e transparente de todos os documentos relacionados com as finanças;
• Confirmar a disponibilidade de fundos antes da autorização de despesas do projecto;
• Garantir que todas as transacções financeiras tenham os documentos de apoio necessários;
• Tratar de todo o trabalho relacionado com finanças quando ele/ela está de licença.

Requisitos

• 3-5 anos de experiência financeira, relacionada a funções de prestação de serviços financeiros e outros;
• Pro-eficiência em MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access) e sistemas HRIS /Pagamento de salários;
• Formação profissional ou especializada desejada;
• Fluente em Português e excelente em Inglês.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura;
• Cartas de Referência;
• Cópias de documentos relevantes.

Nota: Indicar no assunto: “Assistente Financeiro de Campo”.

Processo de Candidatura

Link: https://www.fhi360.org/careers

Validade: 03/06/2019

Local: Pemba – Cabo Delgado