Assistente Logístico

A AIFO pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Logístico para Maputo.

Responsabilidades

No exercício das suas funções, compete o/a trabalhador/a, com o cargo de Assistente Logístico:

• Apoiar a equipe da AIFO nas suas funções logísticas, seguindo às regras internas do escritório e da organização;
• Sob orientação dos Coordenadores de projectos da AIFO, operacionalizar todos os procedimentos de compra necessários, referentes a bens e serviços, em conformidade com as regras de procurement da instituição e dos diferentes doadores;
• Garantir a procura e recolha de cotações para compras e serviços, bem como a redação da documentação necessária para os procedimentos de procurement conforme às regras dos diferentes doadores (bid analise, comparação de cotações….);
• Operacionalizar as compras para as actividades dos projectos;
• Zelar pelo transporte e entrega do material adquiridos pelos Projetos no local de destino;
• Criar e atualizar os registos logísticos, de procurement e do inventário;
• Apoiar em eventuais operações de desalfandegamento de mercadoria;
• Zelar pela conservação e manutenção do património da instituição, apoiando na actualização do respectivo inventário;
• Manter atualizadas as listas detalhadas de equipamentos e ferramentas referentes a cada projeto;
• Assegurar a gestão das viaturas em dotação e garantir a sua constante supervisão: programação das revisões periódicas obrigatórias, acompanhamento das reparações pontuais dos carros, abastecimento e controle de consumos;
• Apoiar a equipa técnica e administrativa na preparação e entrega de cartas e comunicações;
• Apoiar o sector administrativo no seguimento de assuntos relacionados com autorizações de trabalho e residência do pessoal estrangeiro da ONG;
• Apoiar o sector administrativo no seguimento de assuntos relacionados com autorizações e despacho da Ong;
• Apoio na gestão das estâncias e movimentos internos de pessoal estrangeiro em visita temporária, em Maputo e nas áreas abrangidas pelos projetos;
• Apoiar na planificação bem como na própria operacionalização das deslocações da equipa da instituição ao terreno.

Requisitos

• Nacionalidade moçambicana;
• Ter ensino Médio completo ou equivalente (12ª Classe);
• Experiência mínima de dois (2) anos na área similar;
• Experiência de procedimentos de procurement;
• Domínio de informática na ótica de utilizador MS-Office (Excel, Word, PowerPoint), com particular ótimo domínio de Excel;
• Carta de condução (B) e experiência de condução mínima de dois (2) anos;
• Domínio da língua Inglês;
• Experiência anterior em projectos de desenvolvimento com ONGs ou organizações internacionais.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: Somente os candidatos pré-selecionados serão contatados para uma entrevista.

Processo de Candidatura

Email: [email protected]

Validade: 18/03/2022

Local: Maputo