Assistente Logístico e Motorista

A CARE Internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambique deste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional procura contratar um (1) Assistente Logístico e Motorista, dinâmicos (as) e experientes, baseado em Maputo.

Resumo do Trabalho

A responsabilidade geral do Assistente Logístico e Motorista, é ajudar o Gerente Administrativo/ Gerentes de Projecto a garantir que o dia-a-dia da administração do escritório principal seja realizado de maneira eficiente e económica. O titular fornecerá suporte e respostas a perguntas relacionadas à administração e lidará com os clientes quando solicitado. Ele também é responsável por garantir o gerenciamento da frota após a polícia de atendimento, bem como o gerenciamento de armazenamento de mercadorias.

Responsabilidades Chaves

1ª Responsabilidade do Cargo: Organizar o gerenciamento de veículos e transporte no escritório principal/sub-escritório de maneira eficiente e econômica:

• Manter todos os seguros das viaturas locais e outros documentos necessários para os veículos da CARE Moçambique e outros equipamentos, conforme necessário;
• Manutenção oportuna e adequada dos veículos, garantindo que verificações diárias e semanais sejam feitas nos veículos e fichas disponíveis;
• Verifique se as aprovações estão em vigor antes que os reparos sejam realizados;
• Garantir que os novos veículos estejam correctamente registrados, segurados, etc., e inicie o processo de renovação da documentação, conforme necessário;
• Manter um registro da documentação anual de renovação da frota e processar renovações de acordo;
• Dirija até o campo e outros locais conforme solicitação do programa.

2ª Responsabilidade do Cargo: Garantir sempre a disponibilidade de material de escritório

• Manutenção de um sistema mínimo e máximo de controle de estoque para todos os materiais de escritório
• Certifique-se de que os níveis de suprimentos de escritório sejam mantidos, solicitando os suprimentos necessários conforme apropriado, de acordo com os procedimentos da CARE;
• Receber a mercadoria adquirida;
• Crie PRs e GRNs no sistema Pamodzi.

3ª Responsabilidade do Cargo: Gestão de Escritórios e Residências

• Garantir a manutenção eficaz do equipamento do projecto para fornecer um serviço eficiente para a entrega do projecto;
• Garanta um bom estado de reparos do escritório através de verificações regulares de manutenção nos edifícios;
• Realizar a reconciliação regular de todas as contas de serviços públicos (água, electricidade, telefone, etc.) para o escritório;
• Estabelecer uma ligação com a equipe do projecto para planejar o uso e manutenção de veículos;
• Manter registros para o uso e manutenção do veículo, e enviar relatórios apropriados à Administração em Maputo.

4ª Responsabilidade do Cargo: Gerenciamento de coupons de combustível

• Manutenção segura do cupon de combustível e garantia de disponibilidade o tempo todo, para permitir que o veículo abasteça durante o horário de trabalho;
• Emissão dos coupons de combustível e garantia de que eles estejam reservados nas folhas de registro de veículos;
• Preparar a reconciliação de coupons de combustível (dubs e contas) e enviar ao Supervisor para pagamento no final do mês.

Qualificações e Experiência

• Conclusão do Ensino Médio.

Desejado:

• Diploma Universitário em Gestão;
• Três (3) anos de experiência em logística e motorista.
• O desempenho ao cargo exige habilidades técnicas e profissionais adquiridas em um trabalho de curto/médio prazo, com o seguinte grau de complexidade/ profundidade:
  • Conhecimento intermediário de procedimentos administrativos relacionados a alfândega e importação;
  • Conhecimento intermediário de Gestão de Estoques;
  • Conhecimento intermediário de procedimentos de compras e compras;
  • Habilidades intermediárias em informática;
  • Conhecimento intermediário de Inglês.

Perfil

Os candidatos (as) com o seguinte perfil devem contactar a CARE:

• A ocupação do cargo exige habilidades técnicas e profissionais adquiridas em um trabalho de curto/médio prazo, com o seguinte grau de complexidade/profundidade;
• Conhecimento intermediário de procedimentos administrativos relacionados à alfândega e importação;
• Conhecimento intermediário dos procedimentos de procurement e compras;
• Habilidades intermediárias de informática;
• Conhecimento alto de língua Inglesa.

Exigências

• Curriculum Vitae citando o número da vaga e o nome da posição.

Nota: Esta vaga está aberta para Cidadãos Moçambicanos. A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos. Só os candidatos seleccionados serão contactados!

Processo de Candidatura

Endereço: Av. Mártires de Mueda, Nº 596 – Maputo

Email: Mozrecrutamentos@care.org

Validade: 22/11/2019

Local: Maputo