Assistentes de Administração, Finanças e RH Tempo Inteiro

A Comunidade Moçambicana de Ajuda (CMA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal dois (2) Assistentes de Administração, Finanças e RH.

Contexto

A CMA está a recrutar candidatos qualificados para o projecto de COV (FILOVC) financiado por USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). A CMA irá implementar o projecto na Província de Maputo, concretamente nos seguintes distritos: Matola e Marracuene, o projecto será liderado pela OCSIDA em consórcio com outras organizações locais e a FHI 360 (parceiro de assistência técnica). O projecto pretende duas pessoas (2) com larga experiência na área de Administração, Finanças e Recursos com mais de 3 anos de experiência, ser residente de Matola e Marracuene é uma vantagem.

Funções e Responsabilidades

O Assistente Ad.Fin&R.H, terá as seguintes responsabilidades:

Administração

• Garantir a funcionalidade do escritório (pagamento de Água, Luz, Internet, Renda e Materiais diversos);
• Atender e fazer chamadas telefónicas internas e externas;
• Receber e encaminhar os visitantes;
• Fazer o registo de entrada e saída de correspondência;
• Fazer a recepção de materiais e emitir as GNR (Goods Receipt Notes) de acordo com as regras e procedimentos da organização;
• Gerir a saída, entrega e armazenamento de material de acordo com a solicitação e em coordenação com o Staff – fazendo o registo de entrada e saída;
• Protocolar as correspondência;
• Receber e encaminhar aos beneficiarios e enviar as correspondências;
• Controlar a frota de transporte.

Finanças

• Gerir o Pety Caixa;
• Garantir a conformidade do processo de Procurment a nível da CMA, tendo em conta os procedimentos da USAID;
• Responsável pela Inventario dos meios imobilizados na nível da CMA;
• Preparar as requisições de todos processos de aquisição, formação e encontros;
• Assegurar a aquisição e disponibilização dos bens e equipamentos necessários para implementação das actividades do Projecto;
• Em coordenação com a liderança do Projecto, assegurar o pagamento atempado dos subsídios dos activistas e salario do Staff’.

Recursos Humanos

• Apoiar no processo de recrutamento com tarefas como: agendamento de entrevistas, preparação de relatórios de recrutamento, realização de verificações de referência até á fase de contratação;
• Fazer todo tipo de cartas em uso no departamento e garantir a recepção e envio dos expedientes do mesmo;
• Apoiar a orientação de novas contratações e garantir que todos os documentos relevantes sejam incluídos no pacote de orientação;
• Manter a documentação do Processo Individual actualizada e completa de acordo com o check list em vigor na Organização;
• Garantir que as pastas de arquivo do departamento estão organizadas e actualizadas;
• Apoiar a preparação de registros de ação do pessoal para a folha de salário;
• Apoiar os processos de gestão de desempenho dos funcionários;
• Apoiar no control das folhas de assiduidade dos funcionários, planos de férias e outras licenças;
• Coletar os dados/ documentação necessários para os pacotes de benefícios, como plano de seguro médico, seguro de vida, seguro contra acidentes de trabalho;
• Dar suporte nos processos de rescisão e fecho dos projectos;
• Executar outras tarefas, conforme atribuídas e solicitas. Organizar e assegurar que os processo individuais estäo completos.

Requisitos

• Nível Médio ou Técnico em Contabilidade ou nível Superior em Administração, Finanças ou áreas similares é uma vantagem;
• Experiência com ONGs com fundo da USAID é uma vantagem;
• Conhecimento sobre a lei de trabalho vigente no País;
• Capacidade de elaborar e partilhar relatório das actividades realizadas;
• Fluente na língua portuguesa, algumas línguas locais e conhecimento de Inglês é uma vantagem;
• Ter competências informáticas (Word, Excel & Internet).

Perfil

• Pessoa focado em resultados, Trabalho em equipa, Flexibilidade, Comprometimento e Gestão de Stress.

Exigências

• Carta de Motivação (1 página);
• Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas) e os dados de contacto de três (3) referências profissionais.

Nota: Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida. O assunto do email deve ter o nome do cargo e da organização contratante.

Reporta a: Assistente de Administraçäo, Finanças e Recursos Humanos

Sobre a Empresa

A Comunidade Moçambicana de Ajuda (CMA), uma organização de âmbito nacional sem fins lucrativos, registada a 16 de Outubro de 1997, tem como objectivo promover o desenvolvimento sustentável das comunidades desfavorecidas e crianças através de actividades de geração de renda, formação de jovens, mulheres, viúvas, e população vulnerável, de modo a elevar o seu nível de vida e auto – sustento.