Chefe da Equipa de Contabilidade

ADPP é uma organização não-governamental moçambicana humanitária, cuja missão é de promover o desenvolvimento social e económico equitativo do povo moçambicano. Pretende recrutar um (1) Chefe da Equipa de Contabilidade para um dos seus projectos, a basear-se na Beira, província de Sofala.

Objectivo do Trabalho

Garantir que o Sistema de contabilidade da instituição é mantido actualizado, incluindo registos de vendas, despesas, e os impostos. Garantir que as declarações estatutárias são feitas dentro dos prazos estabelecidos por lei. Garantir que as contas financeiras são feitas de forma correcta, pontual e de acordo com as políticas e princípios contabilísticos da instituição. Estabelecer os procedimentos contabilísticos para melhorar a eficiência das operações da instituição. Recolher e analisar informações financeiras para as necessidades do Projecto e fazer recomendações a Gestão nas suas decisões financeiras.

 Deveres e Responsabilidades

• Criar e manter uma estrutura de plano de contas do Projecto, bem como desenvolver políticas contabilísticas adequadas às actividades da instituição, em conformidade com os princípios e normas contabilísticos do país;
• Assegurar o controlo financeiro adequado para cumprir a legislação Moçambicana;
• Classificar e lançar as transacções financeiras no Sistema de contabilidade, de acordo com os princípios e padrões contabilísticos geralmente aceites;
• Preparar demonstrações financeiras mensais, trimestrais e anuais;
• Gerir inventário, organizar contagens de estoque, verificações e inspecção de material para garantir que os registos contabilísticos correspondam ao estoque real;
• Preparar o diário de controlo de estoque e lançar os movimentos no Sistema de Primavera, incluindo as mercadorias em trânsito, bem como o estoque físico no processamento;
• Monitorar o fluxo de caixa do Projecto e trazer à atenção da Gestão quaisquer anomalias no uso dos recursos do Projecto;
• Notificar a Gestão de quaisquer alterações dos impostos e legalmente estabelecidos;
• Assistir na preparação do pacote da Auditoria Interna;
• Preparar e conduzir auditorias externas;
• Participar no processo de elaboração do orçamento anual e submeter a Gestão com cálculos relevantes para o efeito;
• Monitorar e controlar o desempenho do Projecto em relação ao seu orçamento e relatar e explicar as principais variações;
• Supervisionar e liderar uma equipe de pessoal de contabilidade para atingir metas periódicas departamentais;
• Controlar a classificação de lançamentos diários no Sistema de contabilidade e fazer revisão do Balancete para regularizar quaisquer classificações incorrectas numa base diária e mensal;
• Rever todas as reconciliações bancárias e de caixa;
• Preparar todos os relatórios internos requisitados pela Gestão dentro dos prazos estabelecidos;
• Rever os lançamentos dos empréstimos, e credores de compra de roupa e frete e assegurar que estejam correctos;
• Calcular os direitos aduaneiros e todos os encargos do estado sobre a importação de roupa usada, e lançar os mesmos no sistema de contabilidade;
• Calcular os valores a pagar para ADPP Sede sobre os valores de roupa doada pelos doadores, e assegurar que estes valores estejam pagos;
• Fazer as reconciliações mensais entre o Projecto e a ADPP Sede;
• Rever as variações de estoque na base mensal, e lançá-los no sistema de Contabilidade;
• Analisar as actividades financeiras e administrativas do Projecto, a sua eficácia e relevância para as necessidades do Projecto e fazer sugestões para melhorias.

 Qualificações e Experiência

• Licenciatura em Contabilidade/ Finanças;
• Pelo menos oito (8) anos de experiência em Contabilidade, três (3) dos quais devem ser no nível de gestão;
• Conhecimento dos negócios comerciais, particularmente a áreas de vendas de mercadoria ao público;
• Capacidade de comunicar correctamente, verbalmente e por escrito;
• Fluente em Português e Inglês (básico);
• Boas habilidades em MS Office, especialmente;
• Experiência com o Primavera é uma vantagem;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e como membro da equipe;
• Alto nível de motivação pessoal, precisão e motivado para alcançar resultados e metas;
• Personalidade honesta, trabalhadora e prestativa.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Manifestação de Interesse, indicando no campo do Assunto, a vaga a que se candidata;
• Cópia de Certificados de Habilitações Literárias.

Nota: Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.

Processo de Candidatura

Email: adpp.recrutamento@adpp-mozambique.org

Validade: 25/04/2019

Local: Beira – Sofala

Superior Hierárquico: Gestor Comercial