Consultor para Revisão e Actualização de Manuais

A AMODEFA – Associação Moçambicana para o Desenvolvimento da Família, uma organização não-governamental de carácter não-lucrativa, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Consultor para Revisão e Actualização de Manuais de Procedimentos da AMODEFA.

Objectivo Geral

O objectivo geral é de proceder a revisão e actualização dos manuais de procedimentos internos, nomeadamente os procedimentos administrativos e financeiros e o manual de gestão de recursos humanos, para a elevação da qualidade e da robustez dos sistemas de controlo interno, de modo a tornar a AMODEFA mais eficaz e eficiente na realização dos seus programas e no seu relacionamento com os seus membros e com os seus parceiros.

Objectivos Específicos

Constituem objectivos específicos deste trabalho os seguintes:

• Rever e actualizar o Manual de Gestão de Recursos Humanos, incluindo:
  • Política de salários e benefícios;
  • Salvaguarda e não descriminação;
  • Seguro de viagem;
  • Outros aspectos pertinentes.

Como parte da revisão deste Manual, o consultor deve conduzir uma pesquisa de políticas salariais, incluindo benefícios, praticadas por organizações não-governamentais nacionais e internacionais similares, que trabalham em Moçambique, e actualizar a política salarial praticada pela AMODEFA, incluindo aspectos relacionados com assistência médica e medicamentosa:

• Rever e actualizar o Manual de Procedimentos de Administração e Finanças, incluindo:
  • Aprovisionamento (Procurment);
  • Política de crimes financeiros;
  • Conflitos de interesse;
  • Recuperação/cobrança aos projectos restritos, do custo do tempo alocado por trabalhadores de áreas transversais, dos custos indirectos;
  • Recuperação de dívidas de terceiros;
  • Aluguer de equipamento da organização aos projectos restritos e parceiros;
  • Arrendamento de espaço também aos projectos restritos e parceiros, e
• Rever e alinhar o regulamento interno da AMDEFA aos novos manuais e aos novos estatutos, bem como à realidade actual.

Descrição dos Serviços e Produtos

• Apresentação do cronograma de actividades. Indicação das datas chave para apresentação da versão preliminar, esboço da versão final.
• Recolha dos subsídios dos trabalhadores, da Equipa Sénior de Gestão (ESG/SMT), da comissão criada para o efeito, das Delegações Provinciais e do Conselho Directivo. Apresentação e discussão da proposta de conteúdos dos manuais de procedimentos da AMODEFA aos trabalhadores, às Delegações Provinciais e aos Conselhos Directivos Provinciais;
• Entrega dos seguintes documentos revistos e actualizados, em formato electrónico e três exemplares impressos;
• Manual de Gestão de Recursos Humanos;
• Manual de Procedimentos Administrativos e Financeiros; e
• Regulamento Interno da AMODEFA

Equipa de Trabalho

Os concorrentes deverão apresentar antecipadamente os CV´s da equipa de trabalho. A mesma deverá incluir pelo menos:

• 1 (um) especialista em gestão administrativa e financeira;
• 1 (um) jurista ou especialista em Recursos Humanos.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Manifestação de Interesse.

Benefícios

Cronograma e Orçamento

• O tempo para a realização deste trabalho e apresentação dos produtos é de 45 (quarenta e cinco) dias, contados a partir da data da assinatura do contrato;
• O pagamento de honorários será acordado entre as partes de acordo com o estipulado no contrato de prestação de serviços.

Processo de Candidatura

Email: consultant.amodefa@gmail.com

Validade: 16/07/2020

Local: Maputo