Contabilista/ Administrador Tempo Inteiro

A ONG AIFO pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Contabilista /Administrativo de Projecto, com experiência em gestão financeira de projecto em Chimoio.

Responsabilidades

• Manter a correcta gestão de todos os fundos, com base nos respectivos orçamentos de projectos e mecanismos de controle;
• Classificação e lançamento de documentos contabilísticos (caixa e bancos);
• Preparar e enviar de forma regular por via de correio electrónico para a Sede de Maputo, respeitando os prazos indicados, a prestação de contas mensais, para permitir o controle e a aprovação;
• Apresentar relatórios financeiros e contabilísticos de acordo com as directrizes e prazos estabelecidos;
• Assegurar o apoio a Gestão Financeira na justificação dos fundos conforme a normativa da AIFO e dos financiadores;
• Manter em ordem sequencial todos os registros das justificações das despesas de acordo com as modalidades delineadas mensalmente pela AIFO Sede de Maputo e com base nas indicações fornecidas pela informação financeira do doador;
• Liderar os processos de adquisições locais na base das regras de procurement e administrativa da AIFO e do Doador, garantindo a correcta execução dos procedimentos de compra e verificar o controle do inventário, de acordo com procedimentos administrativos internos estabelecidos por a organização;
• Gestão e controlo das actividades de tesouraria, proceder as reconciliações bancarias e gerir os níveis de liquidez baseados nas directrizes do Departamento Financeiro na Sede, assegurando a disponibilização de recursos financeiros suficientes para a execução das actividade do projecto;
• Garantir, junto ao Coordenador do Projecto, a boa conservação do equipamento do escritório e em dotação ao pessoal do projecto;
• Zelar pela observância das obrigações fiscais e demais procedimentos laborais, tais como Plano de Férias, Relação Nominal, INSS, IRPS, Declarações Anuais de Rendimento, etc.;
• Apoio na gestão dos recursos humanos do Projecto e da AIFO em Cabo Delgado: pagamento de salários, e seguimento dos processos individuais dos funcionários garantindo a normativa local aplicável e o cumprimento legal institucional,
• Garantir o cumprimento dos requisitos no âmbito legal, fiscal, contabilista e tributário, respeitando os procedimentos internos e normas locais em vigor,
• Acompanhar nos processos de auditorias externas/internas, contábeis, de gestão e de execução dos projectos,
• Desenvolver qualquer outra tarefa solicitada pelo Coordenador de Projecto, em acordo com a Direção Nacional, no âmbito de administração, procurement e logística.

Requisitos

• Formação Académica em Economia/Contabilidade/Finanças ou Administração de Empresas;
• Mínimo três (3) anos de experiência em gestão contabilística e financeira, idealmente dentro de uma Organização Não Governamental (ONG);
• Alto domínio da informática (Excel, PowerPoint, Word, etc.);
• Experiência no uso de software de contabilidade informatizada;
• Excelente capacidade de comunicação em Português (falado e escrito). Capacidade de comunicação em língua local (Matewe/Sena) e inglês são considerados títulos preferenciais;
• Experiência demostrada em posições similares;
• Sólidos conhecimentos e a aplicação da legislação laboral e fiscal em vigor;
• Ter a residência ou domicílio em Manica será considerado favoravelmente.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Processo de Candidatura

Email: vagacontabilista@aifomoz.org

Validade: 27/09/2021

Local: Chimoio – Manica