Vaga para Contabilista (ADPP) Tempo Inteiro

A ADPP – Moçambique, uma Organização não-governamental Moçambicana sedeada na rua Massacre de Wíriamo, 258, Machava, Maputo, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Contabilista, para um dos seus Projectos, denominado ADPP – Projecto E8 Eliminação da Malária, um projecto de coordenação de 8 países da África Austral.

Prefácio

• A iniciativa da eliminação da Malária (E8) é uma coordenação dos esforços de 8 países cujo objectivo é de atingir a meta histórica de “ELIMINAR A MALÁRIA” em 4 países de África Austral até 2020 (Botswana, Namíbia, África do Sul e Swazilândia), e posteriormente abrir o caminho para a eliminação em mais  4 países até 2030 (Angola, Moçambique, Zâmbia e Zimbabwe).
• A ADPP servirá como parceiros de implementação do projecto E8 para a redução da transmissão da malária nas fronteiras através de testes e tratamento de populações residentes e migrantes.

Perfil

• O candidato ao posto deverá assegurar de uma forma geral a colecta, análise, classificação e lançamento a tempo útil de todos os pagamentos no sistema contabilístico SERENIC observando e respeitando o cumprimento das normas e procedimentos, e do calendário fiscal do doador E8 na Namíbia;
• Deverá também assegurar que os arquivos dos documentos contabilísticos sejam conservados duma forma rigorosa e transparente respeitando o período de permanência por lei.

Principais Actividades

O candidato terá como principais actividades, entre outras:

• Classificar e lançar no sistema SERENIC todas as Requisições de Fundos recebidos;
• Classificar e lançar todos os processos de fecho de despesas incorridas referentes as actividades realizadas (Perfis de actividades) e os fundos recebidos do doador;
• Verificar e assegurar a sequência dos documentos financeiros recebidos em todos os meses;
• Classificar e lançar os processamentos e pagamentos de salários com base nas folhas de salários e “Pay Slip” recebidos no Departamento de RH;
• Proceder em todos os meses o apuramento dos impostos a pagar (IRPS, INSS) e entregar as finanças;
• Fazer reconciliações bancárias de todas as contas do projecto E8;
• Fazer reconciliação de todas as das contas do balanço;
• Proceder o fecho das contas no sistema SERENIC segundo o Calendário Fiscal do E8;
• Envio dos relatórios em formato físico e electrónico ao Gestor Financeiro, com respectivos anexos devidamente aprovada pelos respectivos responsáveis hierárquicos;
• Assegurar de forma correcta e de fácil consulta o arquivo de todos documentos contabilísticos do Projecto;
• Acompanhar e responder a todas as solicitações da auditoria interna e externa com informações necessárias quando solicitado;
• Garantir que todos os pedidos de Viagens TAF (Travel Authorization Form) sejam processados a tempo útil;
• Extrair cópias de TAF e arquivar na pasta, antes de mandar para as finanças para o pagamento;
• Assegurar que os TER (Travel Expense Report) sejam devidamente fechados, logo que o trabalhador terminar a viagem, e fazer a entrega dos TER fechados diariamente ao Gestor Financeiro no final do dia;
• Fazer o controlo de Fixed Assets das novas aquisições, lançar no sistema de controlo interno e etiquetar antes de mandar ao destinatário final;
• Assegurar que todo equipamento (Fixed Assets) adquiridos tenham cópias das facturas e guias de entrega lançadas no sistema e devidamente arquivadas no sistema;
• Proceder a análise orçamental no fim de cada fecho de contas e providenciar relatórios com os respectivos desvios;
• Efectuar análises programáticas de despesas em cada fim fecho de contas e enviar para Gestor Financeiro;
• Compilar relatórios para os parceiros em cada período financeiro numa base mensal (HPP SA e parceiro a ser identificado na Swazilândia).

Requisitos Básicos

• Nível Académico: Profissional – Médio ou Superior em contabilidade, administração, gestão ou finanças;
• Ter pelo menos três (3) anos de experiência trabalhando num departamento de contabilidade de Organizações Não-governamentais Internacionais ou empresas de mérito será uma vantagem;
• Capacidade de trabalhar com o Sistema Financeiro SERENIC;
• Qualidades pessoais incluem integridade inatacável, paciência, tacto, juízo maduro, iniciativa de negociação,
• Boas habilidades de comunicação interpessoal;
• Habilidade para trabalhar com prioridades e com capacidades de multitarefas;
• Familiaridade com regulamentos de gestão de fundos financiados pelo Fundo Global.