Contabilista

A AJOAGO pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Contabilista.

Responsabilidade/ Função

• Participar nos processos de planificação financeira da actividades de sector do projecto e em todas suas etapas;
• Preparar os relatórios financeiros do projecto alocado em conformidade com os requisitos dos doadores e os procedimentos da AJOAGO;
• Garantir a entrega atempada e precisa de relatórios financeiros aos doadores e aos órgão de direcção, em conformidade com as políticas, procedimentos da AJOAGO e dos Doadores;
• Assegurar de que os registos financeiros e contabílisticos estejam em conformidade com os requisitos dos doadores, as regulamentações governamentais locais e nacionais e as e procedimentos financeiros geralmente aceites;
• Auxilia o assistente administrativo na preparação da Folha de Salários mensal e os devidos tributos e taxas;
• Fazer o registo da contabilidade no Programa Sage Evolution usando o método das Partidas Dobradas ou noutros ficheiro em Excel disponibilizado pelo doador;
• Realizar o controlo das contabilidades e relativas as requisições de fundos e os respectivos  documentos anexados de todos os Projectos, apresentando todo o seu procedimento administrativo;
• Preparar as reconciliações bancárias mensais através do Sage Evolution ou de outros ficheiros;
• Preparar a documentação exigida para auditoria externa e colaborar no relacionamento com os auditores externos;
• Garantir que todos documentos físicos Contabilísticos estejam actualizados a todo momento, em ordem, bem conservados e bem disponíveis para consulta e auditoria, sempre que se julgar necessário;
• Garantir que todos gastos do programa durante todo o período sejam utilizados com base nas alocações aprovadas e forneça análises e interpretações financeiras ao superior hierárquico;
• Assegurar a redacção de relatórios periódicos de dados financeiros apropriados para o Gestor financeiro, Director Executivo, os doadores e outras partes interessadas, incluindo relatórios de inventário activos, dados de custos partilhados, desembolsos periódicos, relatórios de utilização de fundos, relatórios financeiros das subvenções, rastreamento de orçamento financeiro, etc.;
• Apoiar o gestor financeiro na implementação do sistema de controlo interno e do manual inerente aos procedimentos financeiros/administrativos dda AJOAGO;
• Participar regularmente de reuniões (presenciais ou à distância) para acompanhamento financeiro e de prestação de contas.

Habilidades e Competências

• Nível Superior em Contabilidade e Auditoria, Finança;
• Experiência de dois (2) anos no mínimo em trabalhos nas ONG  de carácter Humanitária;
• Domínio em temas no sector de wash de Projectos de humanitários;
• Experiência em projectos de emergência, com referência particular para os projectos financiado pela OXFAM;
• Familiaridade com os requisitos para gerenciar com sucesso uma organização humanitárias sem fins lucrativos de acordo com a lei do programa;
• Conhecimento das Normas Internacionais de Relatos Financeiros e requisitos nacionais necessários;
• Fluência em Português e Ndau exigida.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Cópia de BI;
• Certificado;
• Carta de Motivação.

Nota: AJOAGO é uma organização de igualdade de oportunidades. Mulheres e grupos minoritários são encorajados a aplicar.  Por favor escreva claramente o título da posição a que pretende concorrer no assunto do email a enviar. “Aplicação para a posição de”. A AJOAGO não solicita qualquer pagamento aos candidatos. Se alguém lhe solicitar valores para vagas favor comunicar imediatamente ao escritório da AJOAGO ou denunciar as autoridades policiais. Apenas candidaturas recebidas no e-mail acima serão consideradas para os pré-seleccionados e serão contactados para uma entrevista.

Processo de Candidatura

Email: recrutament.ajoago@gmail.com

Validade: 17/04/2019

Local: Búzi – Sofala