Contabilista – Controlo de Vendas, Estoque e Fundo de Maneio

ADPP é uma organização não-governamental moçambicana humanitária, cuja missão é de promover o desenvolvimento social e económico equitativo do povo moçambicano. Pretende recrutar um (1) Contabilista – Controlo de Vendas, Estoque e Fundo de Maneio para um dos seus projectos, a basear-se na Beira, província de Sofala.

Principais Actividades

O trabalho do Controlador de Fundo de Maneio e de Credores implica as seguintes actividades no Project ADPP – Vestuário:

Vendas Diárias

• Recebe facturas de vendas das lojas numa base semanal;
• Inspecciona a sequência das facturas e recibos para identificar quaisquer cancelamentos e omissões contra o resumo diário;
• Recebe mensagens no Sistema Primavera por loja, dia, e lançar no sistema de contabilidade;
• Regista as vendas por loja de acordo com as vendas de resumo do mês;
• Reconcilia diariamente as vendas com o Controlador do Livro de Caixa;
• Numa base mensal, faz um resumo das vendas por loja para informação e o uso pela Gestão.

Reconciliações Mensais de Estoque

• Na base mensal, receber os estoques finais do mês anterior por loja;
• Insere na folha de reconciliação de estoque o resumo mensal do estoque de abertura;
• Recebe do encarregado de controlo de estoque o resumo das transferências para as lojas do mês e as capturas como transferências dos depósitos. Também recebe informação das entradas nos diferentes armazéns;
• Recalcula o estoque teórico no fecho de cada mês;
• Compara o estoque físico a cada fim de mês com o estoque teórico e informa a Gestão sobre quaisquer discrepâncias.

Lançamentos de Custos com Salários

• Numa base mensal, o recebe o resumo de salários dos Recursos Humanos para lançar no Sistema Primavera.

Fundo de Maneio

• Recebe semanalmente documentos de Fundo de Maneio das lojas em todo o país, dos Gestores das áreas, da Administração, do Processamento e do Armazém;
• Inspecciona toda a documentação de suporte quanto à qualidade e precisão. Quaisquer suspeitas são corrigidas pelo Controlador principal;
• Interagir com as lojas para obter esclarecimentos se for necessários na documentação;
• Inspecciona as reconciliações de saldos do mês anterior, receitas, pagamento e saldos transitados para o período a seguir;
• Aloca e lança mensalmente as transacções no Sistema Primavera e realiza reconciliações mensais.

 Qualificações e Experiência

• Nível Médio/ Finanças;
• Pelo menos três (3) anos de experiência;
• Capacidade de comunicar correctamente, verbalmente e por escrito;
• Fluente em Português;
• Boas habilidades em MS Office, especialmente;
• Experiência com o Primavera é uma vantagem;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e como membro da equipe;
• Alto nível de motivação pessoal, precisão e motivado para alcançar resultados e metas;
• Personalidade honesta, trabalhadora e prestativa.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Manifestação de Interesse, indicando no campo do Assunto, a vaga a que se candidata;
• Cópia de Certificados de Habilitações Literárias.

Nota: Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.

Processo de Candidatura

Email: adpp.recrutamento@adpp-mozambique.org

Validade: 25/04/2019

Local: Beira – Sofala

Superior Hierárquico: Chefe da Equipa de Contabilidade