Contabilista do Projecto Promovido

A ADPP em colaboração com a Aliança Global para Nutrição Melhorada (GAIN), Universidade Lúrio (Uni Lúrio), Associação h2n (h2n) e Viamo implementará o projecto financiado pela USAID “TRANSFORM NUTRITION” (TN) na província de Nampula e pretende recrutar para seu Projecto um (1) Contabilista.

A TN capacitará as comunidades e o Governo de Moçambique a melhorar o estado nutricional de 118.000 mulheres grávidas e lactantes, 260.000 meninas adolescentes e 165.000 crianças menores de dois anos em 12 distritos da província de Nampula, compreendendo 80% das populações-alvo. Os principais impactos da TN incluem:

• Encorajar a maior capacidade da comunidade e autoconfiança para melhorar a nutrição, o saneamento e a higiene;
• Encorajar aos Membros da comunidade a fazer escolhas mais saudáveis ​​para si e seus filhos;
• Encorajar as boas práticas alimentares e escolha de uma Alimentação saudável;
• Melhoria dos serviços de saúde e nutrição.

A TN prevê um futuro em que todas as pessoas em Nampula tenham poderes para garantir sua própria segurança alimentar e nutricional. A TN usa uma abordagem de sistemas holísticos que aborda a interacção complexa entre alimentos, saúde, WASH e sistemas de educação e seu impacto combinado na nutrição e na saúde das pessoas. Através da abordagem de sistemas, trabalhando com as estruturas da comunidade e APE’s e seus voluntários, o projecto se concentrará em uma estratégia abrangente de mudança de comportamento, que inclui a compreensão dos factores que orientam os comportamentos, bem como o papel dos influenciadores e porteiros na formação desses comportamentos individuais, e construção de intervenções que abordem directamente esses factores.

Objectivo da Vaga

Garantir o funcionamento geral de todo o sistema contabilístico do projecto com transparência e cuidado, fornecer informações financeiras, mantendo e reconciliando contas e preparação de relatórios de acordo com as políticas internas da ADPP e do doador.

Descrição Geral

Responsável pela função contabilidade geral do projecto que actua como entrada de dados e revisor das despesas que suportam a documentação antes de entrar/ registar no “software” de contabilidade, lançamentos contabilísticos manuais, livros contabilísticos, reconciliar contas do balanço, contas bancárias, adiantamentos, valores monetários e qualquer outra demonstração financeira. Auxiliar na preparação de demonstrações financeiras (contas de credores e devedores). Prestar assistência ao Director de Finanças e Operações (FOD) com auditorias internas e externas.

Responsabilidades

• Certificar que o plano de contas tenha sido preparado para o projecto seguindo a estrutura do orçamento, a menos que o doador tenha fornecido uma especificação de modelo de relatório financeiro diferente. O plano final de contas deve ser aprovado pelo Gerente Financeiro da ADPP Moçambique;
• Receber do caixa todas as transacções financeiras das operações internas realizadas, com documentos comprovativos anexados às solicitações internas devidamente autorizadas pelo líder do projecto, utilizando os formulários padrão de finanças internas;
• Garantir que o diário de caixa esteja completo, preciso e seja enviado dentro do prazo;
• Receber da contabilidade todas as transacções relacionadas a lançamentos bancários;
• Fazer a classificação dos documentos, ou seja, cada documento, individualmente, deve ter sua classificação;
• Alistar os documentos e fazer os lançamentos em SERENIC;
• Fazer as reconciliações salariais e explicar variações mensais ao Gestor, se houver;
• Realizar reconciliações tributárias (imposto de renda e INSS);
• Realizar reconciliações bancárias mensais;
• Reconciliação mensal do arrendamento mercantil (Nampula e Distritos) sobre a situação do pagamento e os valores pendentes ainda não pagos com o apoio de contratos devidamente assinados;
• Preparar declarações de fornecedor e outros saldos de adiantamentos, como reabastecimentos, combustível, contratos de compra em branco indicando o saldo declarado;
• Enviar para a equipe de gestão sénior, numa base quinzenal ou mensal, as contas do balanço reconciliadas, em coordenação com o Administrador do projecto e o Caixa, para análises adicionais;
• Garantir que as compras e despesas sejam realizadas com observância ao sistema de linha de segregação e delegação de tarefas e aprovações adequadas;
• Auxiliar na preparação do rastreador de activos do projecto usando o modelo existente da ADPP;
• Manter folha de acompanhamento actualizada das contas entre empresas;
• Garantir rastreamento mensal/ final do ano fiscal;
• Garantir que qualquer alteração nos procedimentos contabilísticos tenha sido adequadamente documentada e aprovada pela gestão da ADPP Moçambique, bem como treinando a equipe técnica em procedimentos financeiros e contabilísticos;
• Responder e acompanhar qualquer solicitação de auditoria interna ou externa para esclarecimentos ou correcções;
• O contador do projecto também deve garantir que, até ao dia 05 do mês seguinte, os documentos abaixo sejam enviados à SEDE da ADPP à atenção do chefe do escritório de contabilidade ou supervisor:
  • Balancete mensal e cumulativo;
  • Reconciliações e extractos bancários;
  • Reconciliação de extracto de caixa;
  • Folha de resumo do caixa;
  • Relatório de IVA;
  • Variações salariais detalhadas;
  • Registo de Activos;
  • Estágio mensal;
  • Fluxo de caixa;
  • Solicitação de fundos.

Competências

• Diploma em Contabilidade ou Comércio ou Diploma/ Diploma relacionado;
• Experiência e habilidades relevantes;
• Pelo menos três (3) anos de experiência profissional nas áreas de Contabilidade e Finanças em ONG’s, a experiência com projectos financiados pela USAID é uma vantagem adicional;
• Atributos pessoais:
  • Fortes habilidades interpessoais e um bom jogador da equipe;
  • Alto nível de integridade, comprometimento e responsabilidade profissional;
  • Excelentes habilidades de comunicação, organização e apresentação;
  • Boas habilidades analíticas, de precisão e de resolução de problemas;
  • Capacidade de trabalhar de forma independente, com directrizes rígidas e expectativas claras;
  • Competência avançada, no Windows, Microsoft Office, particularmente Excel, “software” de contabilidade e perspectivas;
  • Comunicação escrita e verbal forte nas línguas Inglesas e Portuguesa.

Exigências

• Curriculum Vitae.

Nota: Indique no Assunto a VAGA para a qual se candidata. Serão apenas contactados os potenciais candidatos para as entrevistas.

Processo de Candidatura

Email: adpp.recrutamento@adpp-mozambique.org

Validade: 04/11/2019

Local: Nampula

Duração: 5 anos (Setembro de 2019 a Setembro de 2024)