Controlador de Documentos

A Sasol pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Controlador de Documentos (M/F), baseado em Temane, Inhambane.

Objectivos

• Responsável por todo o processo de controle de documentos desde a recepção, arquivo, manutenção e fornecimento de documentos quando necessário;
• Responsável pela manutenção de primeira linha do armazenamento de documentos, acompanha todas as ações necessárias para garantir que o edifício / sala esteja em conformidade com o padrão;
• Coordenar e gerenciar toda a documentação do site e informações técnicas ao longo do respectivo ciclo de vida.

Responsabilidades

• Realizar o registro de documentos (os detalhes do documento são inseridos em um registro e um número de correspondência exclusivo é criado ou registrado);
• Realizar o arquivamento de cópias impressas ou eletrônicas no sistema de gerenciamento eletrônico de documentos;
• Realizar rastreamento de documentos (saída) e acompanhamento;
• Garantir que todo o MOCA (Management of Change Administration) seja seguido;
• Garantir que as melhores práticas e o armazenamento de documentos (cópias impressas e eletrônicas) estejam em conformidade com o padrão;
• Apoiar/treinar a parte interessada no armazenamento de documentos;
• Assumir a propriedade do projeto de melhoria da unidade e apoie a organização para cumprir a manutenção segura da documentação;
• Se esforçar sempre para adotar o melhor sistema eficiente e acessibilidade de documentos.

Requisitos

• Nivel técnico médio em Mecânica/Elétrica/Instrumentos/ 12a classe (Matemática e Ciências), ou áreas afins.

Experiência Mínima

• 3+ anos em produção ou processamento em Indústria Química/ Alumínio/ Extrativa/ Mineração/ Metalurgia ou áreas afins.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae;
• Certificados;
• B.I.