Director de Administração e Finanças Tempo Inteiro

A Associação ELOS pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Director de Administração e Finanças, baseado em Maputo.

Objectivo

O Director de Administração e Finanças é responsável pela gestão global do programa financeiro e administração, assegurando a observância rigorosa das politicas e procedimentos administrativos e contabilisticos da ELOS, Monitorar o orçamento geral do programa e acompanhar os niveis de gastos e de financiamento.

Responsabilidades

• Assegurar relatórios financeiros, contratuais e administrativos precisos do projecto, em conformidade com as regras e regulamentos ELOS e USAID, e termos e condições da adjudicação;
• Supervisionar a coordenação diária das actividades financeiras assegurando a eficiência dos custos;
• Manter e administrar um sistema de contabilidade financeira e escrituração no local (QuickBooks ou outro) necessário para assegurar a integridade e o desempenho eficaz das operações financeiras e preparar relatórios mensais;
• Gerir todas as subvenções, assegurando o cumprimento e a elaboração de relatórios de subawardee, e reforçar a sua capacidade conforme necessário;
• Assegurar que os recursos humanos e procedimentos administrativos sejam implementados para o projecto;
• Supervisionar as necessidades diárias de dinheiro do projecto, pagamentos, aquisições, contratos, subcontratos, revisão/tratamento de facturas, arranque de gabinetes distritais, sistemas operacionais, políticas e procedimentos, pagamentos de consultores;
• Fornecer orientação aos membros da equipa do projecto relativamente aos requisitos financeiros do projecto e operações do escritório em conformidade com os procedimentos e políticas da USAID e ELOS;
• Liderar o desenvolvimento, monitorização e revisão dos orçamentos dos projectos; rever a análise financeira mensal e os relatórios de orçamento vs. despesas para determinar a razoabilidade dos desvios e tomar as medidas apropriadas, conforme necessário;
• Fornecer orientação, monitorização e apoio à equipa do projecto, incluindo aquisição de bens e serviços, apoio logístico para viagens locais e internacionais (incluindo relatórios de despesas) para o pessoal e consultores, e gestão de contratos e manutenção do inventário do escritório;
• Acompanhamento da qualidade das transacções através da realização de verificações regulares à vista a todos os níveis da implementação do projecto;
• Facilitar o trabalho de auditorias externas e assegurar que os registos financeiros sejam devidamente mantidos e prontamente disponíveis durante as auditorias;
• Dirigir e supervisionar o controlo e a auditoria anual dos requisitos de partilha de custos, acompanhamento e relatórios;
• Contribuir para o desenvolvimento de planos de trabalho e orçamentos anuais para actividades de projecto e custos de escritório local;
• Assegurar que os recursos da USAID são adequadamente direccionados para as prioridades do projecto e estão de acordo com os planos de trabalho do projecto;
• Fornecer relatórios financeiros, incluindo análises de gasodutos, relatórios trimestrais de projectos, tal como solicitado pelo doador;
• Fornecer mentoria, apoio, supervisionar e gerir uma equipa de pessoal altamente qualificado e alinhar os seus esforços em concertação com os objectivos do projecto para assegurar resultados rápidos e sustentáveis,
• Assegurar que os recursos humanos e os procedimentos administrativos de ELOS estão em vigor para o projecto e que o pessoal está em conformidade. Estes incluem a manutenção do tempo, acompanhamento de férias, dias de doença, faltas, registos de emprego de pessoal e outras acções de recursos humanos.

Requisitos

• Licenciatura em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade ou área relevante;
• Experiência demonstrada em gestão administrativa e financeira em projectos de ajuda ao desenvolvimento;
• Forte experiência em gestão financeira e operacional com capacidades de gestão comprovadas;
• Experiência no desenvolvimento e gestão de um programa de subvenções financiado por doadores.

Habilidades

• Forte experiência em gestão financeira e operacional com capacidades de gestão comprovadas;
• Fortes competências interpessoais e de construção de equipas, com experiência significativa na construção de uma forte equipa nacional do país anfitrião;
• Conhecimento das regras e regulamentos de gestão financeira do governo dos EUA é uma vantagem;
• Ampla experiência no desenvolvimento e gestão de um programa de subvenções financiado por doadores;
• Capacidade comprovada para trabalhar com uma vasta gama de organizações e pessoas locais.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Apresentação;
• Referências.

Nota: Apenas candidatos pré-selecionados para serão contactados. Os candidatos interessados deverão detalhandar as experiências relevantes e referências que possam ser contactadas e  indicar no assunto de email: “Director de Administração e Finanças”.

Processo de Candidatura

Email: recrutamento@elos.org.mz

Validade: 20/09/2022

Local: Maputo