Director de Administração e Finanças

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Director de Administração e Finanças para Xai-Xai.

Introdução

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento – OCSIDA é uma Organização Comunitária líder em programas comunitários, com o objectivo de promover o desenvolvimento comunitário através do combate a pobreza, intervenção em acções de Saúde Publica, Direitos Humanos, justiça social e Desenvolvimento da Primeira Infância. Tem a sua Sede Nacional na Província de Maputo, Distrito de Marracuene, e Delegação Provincial de Gaza na cidade de Xai-Xai, e conta com sub delegações distritais de Chókwè, Guija Bilene Limpopo, Mabalane e Chonguene.

Funções

• Supervisionar a implementação das políticas e procedimentos financeiros e administrativos da OCSIDA;
• Assegurar o cumprimento dos requisitos financeiros dos doadores (FHI 360, N’WETI e USAID), e do governo Moçambicano;
• Garantir que as políticas operacionais do escritório provincial, incluindo Segurança, RH, Aquisições, Logística, estão em conformidade com as políticas do Projecto e dos doadores e implementadas de forma eficaz;
• Estabelecer e manter o orçamento, gestão financeira e sistemas de rastreamento da OCSIDA para garantir uma forte responsabilidade financeira;
• Supervisionar a equipe para a execução das tarefas financeiras, administrativas e operacionais do dia-a-dia;
• Supervisionar o processo de fech0 financeiro de final de mês e coordenar o envio oportuno de relatórios financeiros mensais para os doadores;
• Supervisionar e  analisar mensalmente os relatórios financeiros. Esses relatórios incluem, mas não limitados a relatórios de execução, agendas de suporte, relatórios de eficiência;
• Supervisionar a preparação de várias solicitações financeiras ad hoc de doadores e partes interessadas internas;
• Garantir que a contabilidade dos escritórios provinciais seja revista semanalmente;
• Aconselhar o Director Executivo, os Gestores, coordenadores, sobre qualquer necessidade de mudanças nos sistemas e processos;
• Verificar a inclusão precisa de todos os activos, como dinheiro, estoques, contas a receber e activos fixos no balanço patrimonial;
• Oferecer suporte ao sector de finanças, definir  as tarefas, estabelecer os objectivos, fixar os prazos e avaliar o desempenho colectivo e individual;
• Envolver-se activamente com as equipes de auditoria interna e externa e garantir que as recomendações  relacionadas à gestão financeira sejam encerradas dentro dos prazos prescritos e fornecer feedback ao Director Executivo;
• Certificar-se de que todos suportes do Relatório Financeiro, reconciliações bancárias, diários de Banco e caixa, inventários, folha de salários, timesheets e demais peças sejam devidamente analisados, aprovados  de acordo com o Procedimento da OCSIDA e da USAID;
• Apoiar e orientar a equipe dos Projectos para garantir a conformidade com os controles financeiros e sistemas operacionais;
• Monitorar a implementação e manutenção de procedimentos de controle contábil (documentação, administração e prestação de contas das transacções financeiras);
• Garantir que os livros de contabilidade estejam sempre actualizados, em ordem, bem conservados e prontamente disponíveis para referência e auditoria, quando necessário;
• Garantir o envio oportuno e preciso das despesas e previsões do escritório de campo; bem como trabalhar com a equipe de finanças e contabilidade para rectificar quaisquer problemas de despesas de campo em tempo hábil;
• Fornecer informações financeiras precisas e oportunas para a equipe de gestão  e projecto para a tomada de decisões;
• Elaborar propostas de orçamento em conformidade com os planos de actividades da instituição;
• Preparar os “pipelines” – previsão de fluxos de caixa e pedidos de adiantamento de doadores;
• Coordenar e gerir os meios de controlo de transportes disponíveis na instituição;
• Assessorar regularmente a liderança, equipe técnica, gestores regularmente sobre assuntos financeiros e relacionados com a conformidade dos acordos.

Requisitos

• Licenciatura ou Mestrado em Finanças, Gestão ou áreas relacionadas;
• Possuir mais de oito (8) anos de experiência geral de trabalho, incluindo mais de quatro (4) anos de experiência em gestão financeira, de preferência para um Projecto financiado pela USAID;
• Proficiência em programas Microsoft Office (principalmente Excel); experiência com um pacote de contabilidade (por ex. Quickbooks, Primavera, Pastel, etc.) altamente preferida;
• É necessário fluência em português e conhecimento de língua inglesa será  altamente desejada.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae;
• Certificado.

Nota: Os documentos devem ser submetidos num envelope selado no Escritório da OCSIDA em Xai Xai.

Aviso Legal

A OCSIDA- Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento e são estritamente observados os princípios de ética, Integridade e transparência.

Processo de Candidatura

Endereço: Koca Missava Unidade 2, Quarteirão G, perto de antiga EDM – Xai-Xai

Email: ocsidamoz@yahoo.com.br

Validade: 23/03/2021

Local: Xai-Xai – Gaza