Especialista de Controlo de Documentos

A PRI Moçambique pretende recrutar um (1) Especialista de Controlo de Documentos.

Responsabilidades

• Arquivar, gerir, digitalizar e fazer upload de documentos seguindo os procedimentos definidos;
• Rever e actualizar documentos;
• Organizar, verificar a precisão dos documentos e manter documentos, aderindo aos procedimentos de ciclo de vida do documento da empresa;
• Controlar a recuperação de documentos e registar no sistema;
• Receber e processar solicitações de informações de funcionários ou clientes e manter as solicitações por meio de registos;
• Responsável pela formação de funcionários em procedimentos e políticas de gestão de registos, que incluem a documentação, retenção, recuperação, destruição e recuperação incidental.

Requisitos

• Licenciatura na área de Gestão ou área relacionada;
• Mínimo de três (3) anos de experiência no uso de computadores e proficiência no uso de produtos do Microsoft Office;
• Experiência no uso de softwares de controlo de documentos, software de mapeamento de processos, ISO, SharePoint e FileNet;
• Amplo conhecimento de sistemas de preenchimento de documentos, Livelink preferencial;
• Possuir boas habilidades organizacionais e forte foco no atendimento ao cliente e satisfação do cliente;
• Bem organizado, orientado por detalhes e confiável;
• Ter a capacidade de priorizar, gerir bem o tempo, realizar multi-tarefas e solucionar problemas;
• Excelente comunicador com excelentes habilidades de resolução de problemas;
• Capacidade de construir e manter relações de trabalho eficazes com clientes internos;
• Deve falar, ler e escrever inglês e português fluentemente.

Processo de Candidatura

Email: infomoza@priconsultants.com

Local: Moçambique