Especialista de Controlo de Documentos

A RHDC – Consultoria & Serviços LDA, é uma empresa de Consultoria em Recursos Humanos, de direito Moçambicano que opera nas áreas de Agenciamento de Emprego, Recrutamento e Selecção, Formação Profissional, Avaliação e Desenvolvimento de Competências, Trabalho Temporário, pesquisas entre outras áreas.

A RHDC Consultoria recruta para seu cliente uma empresa multinacional e operando em Moçambique na área de exploração de hidrocarbonetos um (1) Especialista de Controlo de Documentos, cujas características e perfil profissional a seguir se arrolam:

Responsabilidades

• Arquivar, gerir e rastreiar os documentos da empresa;
• Digitalizar, imagem, organizar e manter documentos, aderindo aos procedimentos de ciclo de vida do documento da empresa;
• Arquivar registos inactivos de acordo com o cronograma de retenção de registos;
• Controlar a recuperação de documentos;
• Receber e processar solicitações de informações de funcionários ou clientes e manter as solicitações por meio de registos de rastreamento;
• Responsável pela formação de funcionários em procedimentos e políticas de gestão de registos, que incluem a documentação, retenção, recuperação, destruição e recuperação incidental;
• Auxiliar em migrações de arquivos e auditorias e executar tarefas administrativas conforme necessário.

Qualificações

• Licenciatura na área de Gestão ou área relacionada;
• Mínimo de três (3) anos de experiência no uso de computadores e proficiência no uso de produtos do Microsoft Office;
• Experiência no uso de softwares de controlo de documentos, software de mapeamento de processos, ISO, SharePoint e FileNet;
• Amplo conhecimento de sistemas de preenchimento de documentos, Livelink preferencial;
• Orientado por detalhes e confiável, uma vez que entra em contacto com documentos complexos e sensíveis;
• Possuir boas habilidades organizacionais e forte foco no atendimento ao cliente e satisfação do cliente;
• Habilidades para resolver problemas;
• Bem organizado e confiável;
• Deve ser autodirigido, ter capacidade de trabalhar de forma independente e estar altamente motivado;
• Ter a capacidade de priorizar, gerir bem o tempo, realizar multitarefas e solucionar problemas;
• Excelente comunicador com excelentes habilidades de resolução de problemas;
• Capacidade de construir e manter relações de trabalho eficazes com clientes internos;
• Deve falar, ler e escrever Inglês e Português fluentemente;
• Excelente em trabalho em equipa.

Oferecemos

• Excelente oportunidade de desenvolvimento e carreira, e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada.

Processo de Candidatura

Email: empregorhdc@gmail.com

Validade: 26/09/2018

Reporta ao: Gestor do Escritório de Maputo

Local de Trabalho: Maputo AMA1