Especialista em Finanças – Inhambane Tempo Inteiro

A Elizabeth Glazer Pediatric AIDS Fondation pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Especialista em Finanças para Inhambane.

Responsabilidades

• Revisão de processos de advance;
• Revisão de processos de reconciliação de advance;
• Controle de advances;
• Recepação e revisão de processos de utilitidades;
• Obtenção de aprovação de utilities com hq e preparação de voucher;
• Scan de processos;
• Controle de rendas;
• Organização do arquivo nacional;
• Preenchimento de caderneta de iva;
• Seguimento com a dpc;
• Preenchimento do mapa de controle de mecanismo de iva;
• Mapeamento de todos pagamentos efectuados durante a semana;
• Fazer seguimento diário dos processos com os oficiais de Finanças, de modo a que todos processos tenham anexos as respectivas facturas, recibos e comprovante de pagamento;
• Produzir um relatório semanal de todas actividades desenvolvidas, com destacando os desafios e possíveis soluções;
• Manter o arquivo devidamente actualizado;
• Solicitar aos intervenientes provinciais todos documentos e processos em falta para completar o arquivo;
• Mapear, arrumar e organizar todas pastas dos anos anteriores para o envio a Gestão de Arquivo TB Files;
•  Coordenar com os oficiais de Finanças a lista de processos finalizados para a emissão dos certificados do IVA seguir com os precessos junto da DGI e DPC;
• Gere as rendas de imoveis e alerta para contractos que estejam para findar com pelo menos 3 meses de antecedência;
• Prepara e submete os processos de pagamento de Rendas dos escritórios provinciais, distritais e de casas dos PCV’s
• Sugerir melhorias onde aplicável.
• Esta posição serve de substituto ao outro assistente de Finanças sempre que necessário;
• Assistir o Contabilista Sénior no desenvolvimento de um plano de seguimento das suas actividades diárias e providenciar relatório diário de actividades;
• Assistir a Gestora de Finanças na preparação dos diversos relatórios conforme estipulados pela Fundação.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão de Empresas, Administração, Economia ou áreas afins;
• Mínimo de 3 anos de trabalho comprovado na área de Finanças e/contabilidade;
• Mínimo de três anos de trabalho em ambiente financiado por doadores (de preferência financiado pelo Governo dos EUA);
• Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa;
• Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
• Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
• Alto sentido de Responsabilidade e atenção aos detalhes:
• Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae.

Processo de Candidatura

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Validade: 01/02/2021

Local: Inhambane