Gerente de Finanças e Administração Tempo Inteiro

A Management Sciences for Health (MSH) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gerente de Finanças e Administração.

Responsabilidades Gerais

O Gerente de Finanças e Administração do MTaPS fornece análise financeira, contabilidade, suporte operacional e de gerenciamento para projetos de MSH, sob a supervisão do Chefe do País/ Diretor do Projeto. Para este fim, ele/ ela desenvolve relatórios rotineiros e ad hoc para diferentes atividades técnicas para assegurar o fluxo regular de informações financeiras precisas e relevantes para o gerenciamento e planejamento de projetos aprimorados.

O Gestor de Finanças e Administração lidera e gere as operações do país que supervisionam todos os serviços operacionais e administrativos para o projeto MSH em Moçambique. Ele garante que a MSH Moçambique funcione como uma unidade coesa, neutra e funcional que fornece serviços de alta qualidade, responsivos, oportunos e econômicos a projetos dentro da estrutura das leis locais, políticas de MSH e procedimentos operacionais padrão e requisitos de doadores. Ele/ ela é um membro da equipe de gestão do país e espera-se que desempenhe um papel ativo em ajudar o Chefe do Partido/ Diretor do Projeto a desenvolver uma presença forte e estratégica no país, conforme necessário.

Esta posição tem a responsabilidade primária de assegurar que as operações MSH em Moçambique estão a funcionar de forma eficiente e eficaz, e alinhadas para apoiar a obtenção dos resultados do projecto, os regulamentos dos doadores e as expectativas do cliente. Ele/ ela é o supervisor administrativo de todas as equipes de operações e supervisiona os principais sistemas implementando e coordenando proativamente, coordenando e trabalhando com os seguintes colegas: gerenciamento de recursos humanos em conjunto com o gerente de RH, orçamento financeiro e gerenciamento de orçamento com o diretor do MTaPS de Finanças e Operações, e o Gerente de Finanças MTaPS, gerenciamento geral e operações com o Gerente Sênior de HO e o Contador de Campo Sênior HO/ Oficial de Projetos e gerenciamento de caixa em conjunto com o escritório regional da MSH; pagamento de folha de pagamento; gerenciamento de contratos locais, consultor e fornecedores; aquisição e compra com o HO Procurement; viagens, gestão de frotas e logística; segurança; e instalações e serviços de comunicação.

O Gerente de Finanças e Administração supervisiona a preparação das informações da folha de pagamento e fornece ao Diretor do Partido/ Diretor do Projeto relatórios e análises financeiras. O Gerente de Finanças e Administração está ciente e adere à política de Integridade de Aquisições da MSH e é responsável por proteger os ativos (financeiros e físicos) da MSH e, em última instância, da USAID contra fraude, perda ou uso indevido.

Educação Mínima Requerida

Requeridos:

• Bacharel em Administração de Empresas, Contabilidade ou área similar e 4 a 6 anos de experiência de trabalho relevante;
• Mestrado em Administração de Empresas, Contabilidade ou área similar e 2 a 4 anos de experiência de trabalho relevante.

Experiência Mínima Necessária

Requeridos:

• Habilidades avançadas em planilhas são necessárias. A familiaridade com o software de sistemas de informações contábeis ou comerciais é altamente preferida. Habilidades de banco de dados desejadas. (Aplicativos do Microsoft Office preferidos);
• Experiência em gerenciamento de escritório preferido;
• Experiência em trabalhar com projetos financiados pela USAID necessários e conhecimento dos regulamentos e requisitos aplicáveis;
• Experiência de trabalho com projetos apoiados por organizações internacionais;
• Capacidade de criar e monitorar orçamentos. Compreensão dos princípios básicos do Controle de Caixa, Gerenciamento de Ativos e Reconciliação Bancária;
• Experimente criar e analisar entradas de diário.

Conhecimento e Habilidades

• Liderança forte, orientação, gerenciamento, habilidades analíticas e organizacionais demonstradas pela capacidade de trabalhar de forma independente e dentro de uma equipe, avaliar prioridades e gerenciar uma variedade de atividades com atenção aos detalhes;
• Compreensão dos princípios de documentação e auditoria adequados e dos procedimentos necessários para garantir o cumprimento da auditoria;
• Necessário fluência em inglês (incluindo falar, escrever, entender e ler e a capacidade de trabalhar com fornecedores, funcionários e partes interessadas);
• Excelentes habilidades de comunicação;
• Habilidades avançadas em Microsoft Word, Excel e QuickBooks ou empacotamento de contabilidade semelhante, confortável em um ambiente de PC com Windows;
• Capacidade de trabalhar em uma equipe multicultural e disposição para viajar.

Competências de Trabalho CORE

• Para continuar a inovação do processo, deve ser determinado, auto-motivado e com excelentes habilidades interpessoais;
• Facilitação de grupo;
• Capaz de gerenciar o trabalho com prioridades de mudança;
• Capaz de gerenciar e coordenar uma variedade de actividades simultaneamente;
• Pode trabalhar em um ambiente orientado para a equipe enquanto impulsiona os resultados;
• Executar análise lógica;
• Resolução criativa de problemas;
• Organizado e detalhista;
• Processo orientado.

Demanda Física

• Requisitos de viagem: disponibilidade para viagens domésticas e internacionais, conforme necessário;
• Uso do teclado, puxando gavetas;
• Papéis de levantamento <10lbs., etc.

Exigências

• Curriculum Vitae em inglês e português (obrigatório).

Processo de Candidatura

Email: [email protected]

Local: Maputo

Departamento: Excelência Técnica