Gestor Administrativo

Email: procurement.pcbg@counterpart.org

Validade: 31/05/2018

Local: Maputo

A Counterpart International pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor Administrativo.

Resumo

O programa Parceria Cívica para Boa Governação (PCBG) financiado pela Agência dos Estados Unidos para o Desenvolvimento Internacional (USAID) e implementado pela Counterpart International é um programa de quatro anos que apoia uma governação democrática responsável e efectiva, através de parcerias com até 18 organizações da sociedade civil ( CSOs) trabalhando em sete sectores: conservação da biodiversidade, mudanças climáticas, educação básica, indústria extractiva, saúde, governação transparente e responsável e eleições.

O Gestor(a) Administrativo (a) será responsável pelas operações gerais do programa. Esta é uma posição a tempo inteiro, baseada em Maputo. A vaga está aberta apenas para cidadãos moçambicanos.

Deveres Responsabilidades

Administração:

• Gerir o escritório da Counterpart em Maputo e supervisionar as necessidades logísticas;
• Coordenar e representar a Counterpart International junto das autoridades governamentais apropriadas quando for necessário;
• Redigir cartas oficiais;
• Assegurar a comunicação com prestadores de serviços para a Counterpart, negociar contratos, cumprir com as claúsulas contratuais e pagar as contas da Counterpart;
• Fornecer apoio administrativo, conforme necessário, para as actividades do projecto;
• Auxiliar na logística das viagens da equipe do programa;
• Responder pela gestão do fundo de maneio.

Aquisições:

• Responder pela compra de mercadorias e pela contratação de serviços em conformidade com as regras e regulamentos da Counterpart e do doador, bem como de acordo com as leis moçambicanas;
• Elaborar e distribuir solicitações de cotações (RFQ), auxiliar na localização de possíveis fornecedores, obter cotações verbais e escritas, preparar memorandos de selecção e contratos.

Recursos Humanos:

• Providenciar o apoio necessário à Directora do Projecto, à Directora Financeira e de Subvenções, e às equipes do Programa e Recursos Humanos (RH) baseados na Sede, para garantir que o sistema de RH, incluindo políticas e procedimentos para a contratação e gestão de recursos humanos, sejam sempre monitoradas e actualizadas, e estão em conformidade com as leis locais e em consonância com as normas e regulamentos da Counterpart;
• Trabalhar com as equipes de Programa e RH, para apoiar a equipe local em suas necessidades de RH e supervisionar a administração de benefícios, elaboração do plano de férias, submissão das folhas de assiduidade, etc. com documentação apropriada;
• Garantir que os arquivos de recursos humanos sejam mantidos e as cópias envidas para a sede, incluindo contratos, descrições de cargos, avaliações de despenho, detalhes de remuneração e planos de desenvolvimento profissional;
• Fornecer apoio necessário ao pessoal expatriado (autorizações de trabalho e de residência);
• Outros deveres consoante as indicações do supervisor.

Requisitos

Conhecimentos e Competências Requeridas

• Mínimo de cinco (5) anos de experiência comprovada em gestão de escritório, coordenação logística, administração ou outra experiência de trabalho relacionada;
• Licenciatura ou nível Superior em Logística, Administração, Negócios, Gestão ou outro sector relacionado e desejável;
• Experiência anterior de trabalho com uma ONG internacional e financiamento da USAID fortemente preferida;
• Extenso conhecimento dos regulamentos governamentais requeridos;
• Excelentes habilidades informáticas, incluindo Microsoft Word, Excel e Internet;
• Habilidades organizacionais e analíticas, rigor e capacidade de priorizar metas;
• Alto nível de habilidades bem em um ambiente de equipe, capaz de trabalhar efectivamente com parceiros locais, doadores, equipe do projecto e outras partes interessadas do projecto;
• Fluência na língua Portuguesa, incluindo excelentes habilidades de escrita;
• Bom domínio do Inglês, falado e escrito.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae.

Nota: Indicar no assunto do email: “Gestor Administrativo”.

Sobre a Empresa

A Counterpart International é uma organização de desenvolvimento global que capacita pessoas e comunidades a implementar soluções inovadoras e duradouras face aos desafios sociais, económicos e ambientais. Durante os últimos 50 anos, a Counterpart International tem estabelecido parcerias com comunidades para solucionar problemas complexos relacionados com o desenvolvimento económico, segurança alimentar e nutrição, construir uma governação e instituições eficazes.