Gestor de Administração Tempo Inteiro

A Handicap International – Humanity & Inclusion, Organização não-governamental humanitária sem fins lucrativos, operando em Moçambique há mais de 25 anos, pretende recrutar para Sofala, um(a) Gestor(a) de Administração.

Descrição

O(a) Gestor(a) de Administração presta contas ao Coordenador do projecto, e tem a missão de Garantir a implementação efectiva e eficiente da estratégia financeira em conformidade com o regime do quadro interno definido pela organização e os acordos de financiamento.

Responsabilidades

• Contribuir na gestão eficaz da administração da base;
• Assinar e controlar os formulários de encomendas (Local Purchase Order);
• Garantir, com o responsável Logístico, a conformidade dos procedimentos financeiros internos da HI;
• Conhecer as regras dos doadores relevantes, assegurar a aplicação e o respeito pelas regras de cada projecto;
• Elaborar e acompanhar todos os contratos de arrendamento das instalações (em estreita colaboração com a logística ou coordenação);
• Trabalhar com o responsável Logístico na elaboração e seguimentos do Inventário semestral e anual do programa;
• Gerir os orçamentos para os quais tem responsabilidade e monitorar o consumo das rubricas orçamentais dos projectos implementados pela base;
• Consolidar projecções do orçamento de todos os detentores de linhas de orçamento;
• Produzir relatórios financeiros para a coordenação em Maputo;
• Actualizar a planilha de alocação financeira – TAFF, em estreita colaboração com a Coordenação;
• Compilar e avaliar as previsões de despesas e planos de compras (dos Chefes dos Projectos e Logística);
• Organizar as transferências de dinheiro, gerir as contas bancárias e assegurar o aprovisionamento contínuo de fundos na base;
• Programar e acompanhar os procedimentos necessários para uma gestão adequada de caixa/banco, assegurando controlos semanais e mensais, fazendo a contagem da caixa, verificando a reconciliação bancária, garantindo a segurança do dinheiro e assegurando o cumprimento dos valores-limite em vigor;
• Garantir uma contabilidade precisa e oportuna (Afectações por doador, Códigos de contabilidade, Rubrica orçamental);
• Certificar que todas as despesas feitas são autorizadas, elegíveis de acordo com as regras Hl, devidamente justificadas e introduzidas correctamente na contabilidade;
• Garantir que a contabilidade do programa seja enviada dentro dos prazos e com qualidade desejada;
• Assegurar o cumprimento da legislação nacional (contratos de trabalho, regulamentos internos, registos e pagamentos legais, impostos e contribuições trabalhistas);
• Formar a equipa de finanças sobre os procedimentos administrativos, HR, e do regulamento interno da HI e garantir o seu cumprimento;
• Representar a equipe de Finanças da Sofala, ao nível da Coordenação e se for o caso, externamente;
• Desenvolver e gerir as ligações funcionais com as outras equipas dentro dos serviços internos e os projectos;
• Acompanhar o processo de auditoria quando for necessário;
• Representar Handicap International nos encontros das finanças e Administração RH, com doadores e outros parceiros externos, quando for necessário e solicitado pelo coordenador de terreno.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão de Empresas/ Administração/ Finanças/ Contabilidade/ Auditoria;
• Cinco (5) anos de experiência como Gestor ou Financeiro;
• Cinco (5) anos de experiência de trabalho em projectos de emergência e de desenvolvimento;
• Cinco (5) anos de experiência em ONG;
• Disponibilidade imediata;
• Boas habilidades analíticas, de síntese e escrita;
• Domínio do Português e Inglês falado e escrito;
• Fortes capacidades de comunicação, planificação, Organização e cumprimento de prazos;
• Conhecimento profissional completo das principais aplicações informáticas Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, etc).

Aviso Legal

A Handicap International/Humanity & Inclusion, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento.

Exigências

• Curriculum Vitae em Português e Inglês;
• Três (3) Cartas de Recomendações;
• Carta de Candidatura (deve referir especificamente aos requisitos desta posição).

Nota: Só os/as candidatos(as) que responderem devidamente aos requisitos serão convocados para um teste/ entrevista. Encorajamos candidaturas de mulheres e de pessoas com deficiência.

Processo de Candidatura

Email: [email protected]

Validade: 19/09/2019

Local: Sofala