Gestor de Armazém

A CARE Internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambique deste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor de Armazém baseado na Beira para o projecto de Resposta à Emergência ao Ciclone Idai.

Responsabilidades

• Implementar e administrar o armazém de acordo com as directrizes de política e procedimentos do armazém internacional da CARE;
• Coordenação diária a logística internacional da CARE, actividades de aquisições do armazém;
• Assegurar a entrega atempada dos suprimentos aos respectivos projectos com a coordenação do departamento de aquisições e dos transportes;
• Ter plena compreensão dos sistemas e formatos de armazém da CARE, assistências, conforme necessário na capacitação de pessoal sobre esses sistemas e formulários;
• Elaboração de relatórios de estado sobre entregas para logística e recebedor de suprimentos;
• Auxiliar na manutenção de arquivos completos do armazém;
• Manter o inventário e preparar os relatórios em uma base diária;
• Viajar ou delegar subordinado para viajar para locais de campo para receber e inspeccionar mercadorias entregues directamente ao campo;
• Todas as outras actividades para assegurar a operação plena do armazém;
• Interage com fornecedores no recebimento e inspecção de mercadorias – emite GRNs;
• Receba as mercadorias, como por a descrição na ordem de compra/ pedido;
• Inspecciona as mercadorias na entrega e rejeita a qualidade inadequada, quebrada, mais baixa e os outros artigos que não encontram as exigências da ordem;
• Expedição de mercadorias do armazém utilizando os procedimentos de cuidados adequados, formulários de lançamento da loja, Waybills e actualização de registos de stock;
• Elaborar relatório de stocks semanais, mensais, fim das acções de subvenção, contagens físicas do exercício e outras contagens físicas, conforme instruído pelo supervisor;
• Cartões do escaninho de exposição em cada artigo no armazém;
• Manter cópias físicas e electrónicas do stock, de acordo com os formatos de armazém fornecidos;
• Coordenar com a logística/transporte para o arranjo de transporte para despachos;
• Produzir os way bills de movimentação de mercadorias e passes de portão;
• Conduzir-se profissionalmente e pessoalmente de forma a levar o crédito à CARE e a não comprometer a sua missão humanitária em Beira;
• Colectar, rastrear e manter registos de way bills dentro e fora da CARE Beira;
• Manter registos de números de beneficiários por projecto e grupo;
• Realizar uma contagem física das mercadorias em posse no final de cada semana, e reconciliar;
• Relatar quaisquer discrepâncias ao Gestor do programa de distribuição;
• Ajudar na administração do dia-a-dia dos recursos alimentares e não alimentares do armazém da CARE, aos beneficiários pretendidos foi realizado de forma eficiente e rentável;
• Manter cópias de armazém, manuseio, transporte, serviço e outros contractos-chave, acordos e documentos;
• Executar quaisquer outras funções como consideradas necessárias;
• Experiência profissional relevante, de preferência em situações de emergência e/ou desenvolvimento.

Requisitos

• Licenciatura em um campo de Negócio relevante é desejado e 2-3 anos de experiência na operação da logística da grande escala;
• Fortes habilidades organizacionais e disciplina para seguir procedimentos delineados; capacidade de interagir eficazmente com o pessoal internacional e nacional;
• Excelentes habilidades orais e escritas em Português e Inglês;
• Alta capacidade informática em programas do MS Office;
• Uma capacidade demonstrada para várias tarefas e processar informações em acção para não atrasar as actividades do programa;
• Uma clara compreensão da ética em aquisições e da conformidade dos doadores é essencial;
• A disponibilidade para viajar em todas as áreas do projecto em Sofala é necessária;
• Deve ler e entender os sistemas e procedimentos do CARE warehouse e demonstrar disposição e capacidade de seguir as directrizes;
• Ampla experiência no fortalecimento e estabelecimento de comités, grupos comunitários, etc.

Outros Requisitos

• Habilidades de liderança;
• Fortes capacidades analíticas;
• Experiência prévia na mudança e estratégias de comunicação de comportamento relacionadas com as normas de género;
• Alta capacidade de comunicação efectiva e interacção com pessoas;
• Conhecimento de ferramentas de género e abordagens;
• Excelente comunicação verbal e escrita em Português e Inglês.

Nota: A posição exige a colecta e processamento de dados simples de complexidade intermediária, em conformidade com instruções específicas que podem ser transmitidas verbalmente ou por escrito, de acordo com a experiência prévia.  A posição exige um grau de inovação e/ou criatividade significativa, uma vez que o desempenho do trabalho é baseado em normas e regras pré-definidas.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Nota: Envie a candidatura em um envelope fechado e devidamente preenchido citando o número da vaga e o nome da posição. Para fazer o download do formulário “Application form” e um “home based assignement” acesse o website: http://www.care.org.mz/careers_currentopportunities.php

Processo de Candidatura

Endereço: Rua Carlos Pereira – Beira

Email: Mozrecrutamentos@care.org

Local: Beira – Sofala

Duração: 3 meses