Gestor de Conformidade

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar um (1) Gestor de Conformidade para Maputo.

Descrição Sumária

Em colaboração com a equipe de Operações e a equipe Sénior de Gestão, o Gestor de Conformidade irá avaliar e melhorar a conformidade do das políticas e procedimentos globais, dos doadores e da legislação do país. O Gestor de Conformidade identificará lacunas, analisará as causas e trabalhará com a equipe e a administração para desenvolver capacidades, aumentar a conscientização geral sobre questões de conformidade e auxiliar no desenvolvimento de planos de acção que abordem lacunas e fortaleçam controlos internos, sistemas e procedimentos, de uma maneira eficiente. O Gestor de Conformidade deverá também dar assistência técnica e intervir para remediar questões que ponham em risco a EGPAF Moçambique.

Tarefas e Responsabilidades Essenciais

• Actuar como um especialista nas políticas, procedimentos, regras e regulamentos e apoiar o staff na respectiva interpretação e compreensão;
  Manter-se informado e actualizado sobre as políticas do doador, procedimentos, regras e regulamentos, garantir o cumprimento dos requisitos legais do país anfitrião e informar a equipe de Gestão local e regional sobre mudanças significativas;
• Capacidade de desenvolver um plano interno e trimestral verificação e conformidade e implementação dos mesmos;
• Conduzir avaliações de risco detalhadas dos sistemas de escritórios nacionais da EGPAF em Moçambique;
• Realizar verificações internas nos escritório em Moçambique, garantindo o cumprimento dos requisitos da Fundação e dos doadores;
• Realizar auditorias de financeiras on-site, que incluem contagens de caixa, revisão de contas a receber, incluindo contas a receber de trabalhadores, documentação de segregação de funções e estrutura de controlo interno, arquivo e retenção de documentos;
• Monitorar as verificações periódicas de conformidade para adiantamentos e preparar um relatório para  seguimento;
• Documentar os findings/constatações, propor melhorias ou mudanças relevantes;
• Divulgar os findings/constatações para a Direcção e garantir o acompanhamento da implementação das recomendações, bem como a resolução;
• Realizar verificações aleatórias de surpresa e revisões de verificação de fornecedores, para garantir que os procedimentos adequados de aquisição estejam sendo praticados e relatar os resultados;
• Realizar revisões periódicas (verificações de conformidade) para avaliar a conformidade com todos os requisitos legais locais, incluindo registo, impostos e leis laborais locais;
• Identificar áreas potenciais de vulnerabilidade e risco de conformidade e fornecer orientações gerais sobre como evitar ou lidar com problemas semelhantes no futuro;
• Avaliar o funcionamento adequado de sistemas, controles internos e procedimentos;
• Desenvolver um programa efectivo de treinamento em Compliance & Ética, incluindo treinamento introdutório para novos funcionários, bem como treinamento contínuo para todos os trabalhadores e gerentes;
• Apoia na melhoria da conscientização e compreensão da conformidade para auxiliar os trabalhadores no estabelecimento de uma “cultura de conformidade”;
• Contribuir para a capacidade de gestão de Sub-recipients da EGPAF, incluindo o fornecimento de inputs para manuais, orientações, políticas, procedimentos e treinamento, incluindo revisões periódicas de subs;
• Manter comunicações abertas e regulares com os Gestores, Operações Internacionais e outros trabalhadores da sede em DC para atualizações de conformidade, aprendizagem das melhores práticas de outros países africanos, opções de solução de problemas, desenvolvimento profissional, etc;
• Desempenhar outras tarefas que respondam a: avaliação de riscos e plano anual de conformidade, realizar revisões de conformidade (escopo, frequência, exemplos de revisão, relatórios/ comunicação com a administração, acompanhar as constatações, organizar treinamentos de conformidade e outra assistência técnica; revisão do sub-award e responder à assistência conforme solicitações à Auditoria Interna, nas investigações internas e outras solicitações.

Requisitos, Conhecimentos e Habilidades                 

• Deve ter concluído ACCA ou CPA com pelo menos cinco (5) anos de experiência prática em Auditoria, Compliance e Gerenciamento de Riscos. A experiência anterior em auditoria e treinamento será uma vantagem adicional;
• Fortes conhecimentos dos regulamentos financeiros e de subvenções do Governo dos Estados Unidos e / ou europeus (por exemplo, 2CRF 200, USAID Rules & Regulations, CDC), sistemas e procedimentos para gerir programas complexos de subvenções com muitos parceiros e clientes;
• Experiência de trabalho com uma organização internacional sem fins lucrativos/ não governamental (ONG);
• Capacidade de auto-direcção e auto-motivação e de ser team player (membro de uma equipa);
• Capacidade de trabalhar num ambiente multicultural e estabelecer relações de trabalho harmoniosas e eficazes dentro e fora da organização;
• Excelentes habilidades de redacção de relatórios em Português e Inglês;
• Capacidade de desenvolver e implementar treinamentos;
• Disponibilidade para viajar até 20% do tempo.