Gestor de Escritório

Website: http://www.anadarko.com/Careers/Job-Search

Validade: 29/07/2017

Local: Maputo

A Anadarko Moçambique Área 1, Lda, é uma subsidiaria indirecta da Anadarko Petroleum Corporation, que em conjunto com os seus parceiros realizou descobertas significativas de gás ao longo da costa da Província de Cabo Delgado e que no âmbito da sua estratégia de crescimento pretende recrutar um (1) Gestor de Escritório.

Resumo do Cargo

• O Administrador de Escritório será baseado em Maputo e reportará ao Director Geral e será responsável por gerir todos serviços relacionados ao escritório em Maputo, garantindo consistência com a estratégia da empresa, compromissos e objectivos.

Responsabilidades

• Gerir e supervisionar a manutenção preventiva de escritórios e moradias corporativas;
• Desenvolver e administrar orçamento anual do escritório;
• Gerir o transporte de trabalhadores da AMA1;
• Projectar e orçar os custos de manutenção;
• Monitorar os custos actuais dos serviços de manutenção;
• Determinar mudanças necessárias nas propostas e planos de base na avaliação orçamental, bem como a quantidade prevista de actividades de manutenção;
• Gerir os requisitos de conformidade para todas as propriedades do escritório;
• Determinar mudanças apropriadas nos escritórios, analisar os relatórios sobre condições do contrato, risco, conformidade e transparência do fornecedor;
• Seleccionar provedores preferenciais com base na capacidade, presença legal, financiamento e conformidade fiscal;
• Influenciar os fornecedores a gerir os custos e garantir que as taxas e melhorias sejam competitivos;
• Gerir as operações diárias e as relações com fornecedores externos;
• Gerir a logística do escritório AMA1 e o controle de materiais;
• Gerir o serviço de administração dos escritórios no país;
• Assegurar a disponibilidade dos serviços do escritório e de forma apropriada;
• Gerir as instalações da AMA1 no país (escritórios em Maputo/ moradias);
• Assegurar a obtenção dos recursos apropriados do escritório com vista a contribuir o alcance dos objectivos do Projecto dentro do prazo;
• Garantir que os regulamentos do escritório da Anadarko sejam adoptados pelos trabalhadores e contratados;
• Outras tarefas relativas ao cargo.

Requisitos

• O candidato bem-sucedido terá no mínimo cinco (5) anos de experiência em gestão de escritórios;
• Grau de Licenciatura em Engenharia ou outras áreas técnicas. O grau de Mestrado é preferencial;
• É necessária experiência específica e competências nas seguintes áreas:
  • Experiência de trabalho em empresas multinacionais, Projectos ou Operações de forma prática, experiência em contratação/ gestão de fornecedores;
  • Experiência na criação e gerenciamento de orçamentos, procedimentos e políticas do escritório;
• Fluência na língua Inglesa nas vertentes oral e escrita;
• Bom conhecimento do mapeamento e apresentação de informação;
• Boa experiência em programas básicos do Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook e Excel);
• Capacidade de trabalhar sob pressão em prazos apertados;
• O candidato deve estar disposto a viajar periodicamente conforme necessário.

Benefícios

• Excelente oportunidade de desenvolvimento e carreira;
• Um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada.

Exigências

• Os candidatos devem se candidatar através do portal: http://www.anadarko.com/Careers/Job-Search

Sobre a Anadarko

Anadarko Petroleum Corporation é uma das maiores empresas independentes do mundo de exploração e produção de petróleo e gás, com sede em The Woodlands, no Texas. A missão da Anadarko consiste em oferecer um retorno competitivo e sustentável aos Accionistas, através do desenvolvimento, aquisição e exploração de recursos de petróleo & gás vitais à saúde e bem estar do mundo.