Gestor de Finanças e Administração

A FHI 360 pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor de Finanças e Administração para um projecto previsto para três anos financiado pelo Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) do governo britânico. O projecto, Paz e Estabilidade em Moçambique, tem um orçamento estimado de 4,3 milhões de libras esterlinas.

Resumo

O Gestor de Finanças e Administração apoiará um projecto antecipado financiado pela FCDO para desenvolver e implementar actividades inovadoras e baseadas em provas para enfrentar os factores de radicalização violenta no Norte de Moçambique. O Gestor de Finanças e Administração é responsável pelo orçamento e pela função geral de finanças e administração e pelo pessoal ao nível do projecto. Ele assegura a conformidade do projecto com os procedimentos, regras e regulamentos da FHI 360 e FCDO.

Descrição

O Gestor de Finanças e Administração será responsável pela supervisão dos recursos humanos, compras, contratação, instalações, e actividades de viagens. Ele assegurará operações eficazes, procurando o cumprimento dos regulamentos governamentais, a satisfação dos clientes internos, e a constante melhoria das operações. O Gestor de Finanças e Administração supervisionará os planos e políticas financeiras, práticas e procedimentos contabilísticos, e assegurará que o valor do projecto e os objectivos financeiros sejam alcançados. Espera-se que o Gestor de Finanças e Administração esteja localizado em Pemba, com viagens antecipadas financiadas pelo projecto em toda a região norte do país.

Responsabilidades

• Manter os sistemas financeiros dos escritórios locais, bem como a contabilidade do projecto e a gestão das subvenções, incluindo salários, transferências, relatórios para as autoridades locais, FHI 360 e FCDO;
• Gerir processos financeiros, monitoria e relatórios para cada actividade do projecto;
• Preparar e rever os pagamentos mensais de despesas de acordo com as directrizes;
• Gerir as interacções com o pessoal bancário, controlar os saldos de caixa de cada conta bancária, fazer depósitos de fundos devolvidos e pagamentos aos clientes, bem como controlar as transferências bancárias de e para as contas do projecto;
• Preparar, actualizar e entregar relatórios financeiros à sede em conformidade com os processos e protocolos financeiros organizacionais;
• Rever e reconciliar o dinheiro desembolsado aos Trabalhadores e Consultores em conformidade com os processos e protocolos financeiros organizacionais;
• Interagir com os Gestores Financeiros e Empresariais da FHI 360 no escritório ou sede do país em Moçambique, relativamente ao realinhamento orçamental, questões orçamentais, e estado das transferências bancárias;
• Ajudar com pedidos de aprovisionamento e recomendações para futuros vendedores de artigos e serviços necessários para o escritório e projecto, em conformidade com as regras e regulamentos FCDO e FHI 360;
• Apoia e gere o acompanhamento financeiro do programa de subvenções, incluindo questionários financeiros e de gestão das actividades preparatórias para o arranque do programa, pedidos de adiantamentos de fundos, desembolso de fundos e reconciliação de despesas, relatórios financeiros, auditoria e encerramento das operações;
• Fornecer formação e assistência técnica em gestão financeira e de subsídios aos empregados, bolseiros e outros parceiros de implementação;
• Manter todos os registos financeiros em conformidade com as leis moçambicanas e as regras e regulamentos FHI 360 e FCDO;
• Participar activamente em reuniões de equipa e outros eventos, contribuindo ao mesmo tempo para um ambiente de trabalho positivo e de cooperação mútua.

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Administração de Empresas, Finanças ou área de estudo relevante para o cargo;
• Pelo menos 6 anos de experiência em finanças ou contabilidade, incluindo três anos numa função de gestão;
• Experiência de trabalho numa organização não governamental (ONG) preferida. Experiência de trabalho com uma organização global e internacional preferida;
• Competências avançadas em Excel, Word, e experiência na utilização de QuickBooks ou outro sistema informático de contabilidade;
• Pelo menos cinco anos de experiência em gestão de subvenções/subserviços;
• Capacidade demonstrada para criar e manter relações de trabalho eficazes com ONGs parceiras, organizações de base comunitária e agências doadoras internacionais;
• Experiência no desenvolvimento de capacidades em contabilidade financeira de ONGs;
• Experiência passada na gestão e liderança de uma equipa financeira;
• Conhecimento avançado das regras e regulamentos FCDO de preferência;
• Proficiência escrita e capacidades de comunicação verbal em Inglês e Português.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Nota: A disponibilidade da posição está dependente da adjudicação à FHI 360. A selecção do candidato final está sujeita à aprovação da FCDO.

Sobre a FHI 360

A FHI 360 é uma organização americana não governamental de desenvolvimento humano, que se dedica à melhoria da vida das pessoas de forma duradoura, através de soluções integradas e locais. A nossa equipa inclui especialistas em saúde, educação, nutrição, meio ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, comunicação, pesquisa e tecnologia – criando uma combinação única de capacidades para enfrentar os desafios actuais do desenvolvimento interrelacionado. A FHI 360 está em 60 países com mais de 4000 colaboradores e em Moçambique conta com 550 trabalhadores.

Processo de Candidatura

Link: 

Validade: 07/01/2022

Local: Nampula