Gestor de Finanças Tempo Inteiro

O Centro Internacional para a Saúde Reprodutiva (ICRH-M) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor de Finanças, para Maputo.

Descrição da Posição

O/A Gestor(a) de Finanças prepara e monitora os orçamentos do projecto. Gere as actividades dos Oficiais de Finanças e Assistentes de Finanças. Revê e aprova as recomendações para a planificação e controlo financeiros, providenciando informação fiscal relevante à equipa do executivo ou de gestão sénior. Assiste no desenvolvimento e gestão de auditorias financeiras internas. Pode desenvolver um sistema formal de relatórios para comunicar os resultados das actividades de auditoria à gestão e às agências reguladoras e de conformidade. Providencia liderança e orientação técnica para a conformidade com os Procedimentos Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP) e as leis moçambicanas. O conhecimento de Padrões Contabilísticos de Custos (CAS) e regras e regulamentos da USAID também podem ser requeridos. Experiência em gestão abrangente de funções de apoio empresarial e de conformidade nas organizações financiadas através de governo, contratos e subvenções, fundação e fontes comerciais

Responsabilidades

• Assegurar a utilização correcta dos instrumentos de gestão, dos activos da organização, incluindo a ligação com o sector bancário e serviços financeiros;
• Estabelecer e manter controlos internos adequados;
• Assegurar que todas as operações sejam realizadas obedecendo ao estipulado pela lei fiscal, normas de auditoria geralmente aceites e politicas e procedimentos dos doadores;
• Certificar-se de que os sistemas de registos e arquivo dos escritórios provinciais sejam mantidos em conformidade com as normas fiscais e de auditoria geralmente aceites e os procedimentos em vigor na organização;
• Assegurar a conformidade e o pagamento atempado de todas as despesas e obrigações fiscais da organização;
• Assegurar o registo diário das operações no sistema de contabilidade a ser aplicado (Exel/PHC);
• Elaborar relatórios financeiros sob sua responsabilidade assegurando uma submissão atempada;
• Organizar os documentos para efeitos de auditorias internas e externas e prestar o devido suporte para a realização das mesmas;
• Apoiar no desenvolvimento de propostas de novos projectos;
• Supervisionar as operações financeiras dos escritórios centrais, provinciais e regionais;
• Capacitar e formar o pessoal de Finança e subpacrceiros, assegurando a conformidade com políticas e procedimentos dos doadores e do ICRH, leis moçambicanas, práticas dos GAAP e relações com os clientes;
• Rever os relatórios financeiros mensais para a precisão;
• Rever e analisar os orçamentos mensais, comparando os valores reais e as previsões e preparando os relatórios de análise de variância;
• Preparar os orçamentos do projecto, orçamentos operacionais, realinhamentos e replanificarão orçamentais;
• Providenciar recomendações sobre a conformidade do projecto;
• Responsável por transações bancárias, lidar com as conversões de taxas de câmbio, gerir as assinaturas de contas bancárias, e todas as questões bancárias;
• Responsável pela preparação do Relatório de Análise de Despesas;
• Revisão da avaliação do pré-acordo PAT para os potenciais parceiros;
• Rever os orçamentos de sub-parceiros;
• Preparação da informação financeira para os relatórios do governo ou de qualquer relatório adicional solicitado;
• Apoiar o Gestor e Oficial de subacordos na revisão dos pedidos de todos os subparceiros subvencionadas;
• Actualizar o SAT;
• Coordenar o processamento de transações;
• Gerar declarações financeiras atempadamente numa base mensal e preparar as devidas análises financeiras;
• Rever e conduzir reconciliações de devedores, credores, contas bancarias, stock, para identificar diferenças e discrepâncias nas contas e garantir que os ajustes sejam feitos para fazer as correções relevantes em tempo hábil.

Requisitos

• Mestrado ou Licenciatura em Administração de Empresas, Finanças ou Contabilidade;
• Mínimo de 7 anos de experiência demonstrada, dos quais 3 numa posição de gestão sénior na área em gestão administrativa e financeira de programas de assistência ao desenvolvimento internacional com elevada responsabilidade;
• Conhecimento aprofundado e experiência de aplicação de Regras e Regulamentos de gestão financeira da USAID com sucesso;
• Experiência demonstrada na garantia da conformidade com as leis moçambicanas aplicáveis;
• Gestão de um programa de subvenções financiado por um doador, incluindo pelo menos dois anos de gestão de um programa complexo, de larga escala, de preferência da USAID;
• Experiência no estabelecimento e gestão de sistemas financeiros e controlos internos;
• Experiência em gestão de orçamentos e auditoria externa;
• Experiência na formação de organizações locais para melhorar os sistemas de gestão financeira será uma vantagem;
• Conhecimento sólido na área de negócio e planeamento financeiro, incluindo modelos estratégicos;
• Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
• Proficiência em software de gestão de finanças e contabilidade (PHC);
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
• Habilidades de comunicação, coordenação, negociação e trabalho em equipa multidisciplinar e ser auto-motivado;
• Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae detalhando as experiências relevantes;
• Referências que possam ser consultadas.

Nota: Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados. Indicar o título da vaga no assunto de e-mail.

O ICRH-M é uma organização de oportunidades iguais e encoraja positivamente as candidaturas de pessoas devidamente qualificadas e elegíveis, independentemente do gênero, raça, condição física, idade ou estado civil. Somente os candidatos selecionados para esta entrevista serão contactados no prazo de duas semanas após a data de encerramento das candidaturas.

Sobre a Empresa

O Centro Internacional para a Saúde Reprodutiva (ICRH-M) é uma associação Moçambicana sem fins lucrativos de carácter científico dotada de personalidade jurídica, autonomia administrativa, financeira e patrimonial. Foi registada pelo Ministério da Justiça em Outubro de 2009 e reconhecida como instituição de pesquisa pelo Ministério de Ciência e Tecnologia desde Dezembro 2011. Tem escritórios em Maputo, Tete, Niassa e Nampula. O ICRH-M adere plenamente ao reconhecimento da saúde reprodutiva como um direito humano básico dos homens, mulheres e adolescentes.